ข้ามไปเนื้อหาคู่มือ

ROLE GUIDE · DATA ADMIN

คู่มือผู้ดูแลข้อมูล

อ่านลำดับเตรียมข้อมูลอ้างอิง บัญชีผู้ใช้ และสิทธิ์ ก่อนส่งมอบระบบให้พนักงานเริ่มทำเอกสารจริง โดยอิงการใช้งานภายใน SUNFORD ที่ใช้บริษัทเดียวและสาขาหลักเดียว

SECTION 01 · RESPONSIBILITIES

1. ขอบเขตงานผู้ดูแลข้อมูล

บทนี้จัดลำดับงานตั้งค่าข้อมูลกลางที่หลายส่วนของระบบนำไปใช้อ้างอิง

ข้อมูลอ้างอิง

ดูแลข้อมูลบริษัท สาขาหลัก เอกสาร ผู้จำหน่าย คลัง สินค้า และงานบริการ

บัญชีและสิทธิ์

ตรวจตำแหน่ง บทบาท สิทธิ์ และข้อมูลพนักงานให้ตรงกับหน้าที่จริง

ความพร้อมก่อนใช้งาน

ตรวจว่าบัญชีผู้ใช้เห็นเมนูและข้อมูลที่ต้องใช้ก่อนเริ่มทำรายการจริง

SECTION 02 · ORGANIZATION & ACCESS

2. ข้อมูลองค์กรและสิทธิ์

เริ่มจากข้อมูลพื้นฐานขององค์กร แล้วจึงกำหนดตำแหน่ง บทบาท และบัญชีพนักงาน

SECTION 03 · DOCUMENTS & PURCHASING

3. เอกสาร ระบบ และจัดซื้อ

เตรียมค่ากลางที่เอกสารนำไปใช้ และข้อมูลผู้จำหน่ายสำหรับงานจัดซื้อ

SECTION 04 · OPERATIONS DATA

4. คลัง สินค้า และงานบริการ

เปิดคู่มือหมวดข้อมูลปฏิบัติการ แล้วเลือกอ่านเฉพาะหัวข้อที่ระบบและงานของทีมต้องใช้

ไม่จำเป็นต้องสร้างข้อมูลทุกหัวข้อพร้อมกัน ให้เตรียมเฉพาะข้อมูลที่มีการใช้งานจริง และตรวจความสัมพันธ์ของข้อมูลก่อนเพิ่มรายการจำนวนมาก

SECTION 05 · HANDOFF CHECK

5. เช็กลิสต์ก่อนส่งมอบงาน

ตรวจรายการต่อไปนี้ก่อนให้พนักงานเริ่มสร้างเอกสารหรือเปลี่ยนสถานะงานจริง

  • ข้อมูลบริษัทและสาขาหลักตรงกับข้อมูลที่ใช้ทำงานจริง
  • พนักงานมีตำแหน่ง บทบาท และสิทธิ์ตรงกับหน้าที่
  • ค่าเริ่มต้น เลขที่เอกสาร และข้อมูลอ้างอิงพร้อมใช้งาน
  • ผู้จำหน่าย คลัง หน่วยนับ สินค้า และข้อมูลบริการที่จำเป็นถูกเตรียมแล้ว
  • ทดสอบด้วยบัญชีผู้ใช้งานว่ามองเห็นเมนูและเปิดงานที่ได้รับมอบหมายได้