INVENTORY ON HAND

อ่านสินค้าคงเหลือให้ถูกก่อนนำไปใช้งาน

คู่มือสำหรับค้นหาสินค้า ตรวจยอดคงเหลือจริง ยอดที่ถูกจอง และยอดพร้อมใช้ พร้อมเปิดดูรายละเอียดแยกตามคลังและตำแหน่งจัดเก็บภายใต้สาขาที่กำลังใช้งาน

เส้นทางหลัก

คลังสินค้า → สินค้าคงเหลือ → ค้นหาหรือกรอง → เลือกสินค้า → ตรวจยอดแยกตามตำแหน่ง

SECTION 01

ภาพรวม ขอบเขตข้อมูล และสิทธิ์

หน้านี้เป็นหน้าสำหรับอ่านและตรวจสอบยอดสต็อก ไม่ได้มีปุ่มเพิ่ม แก้ไข รับเข้า หรือปรับยอดสินค้า ข้อมูลอ้างอิงตามบริษัทและสาขาที่บัญชีกำลังใช้งาน และระบบตรวจสิทธิ์ก่อนอ่านข้อมูลทุกครั้ง

สิทธิ์ที่ต้องมี: บัญชีต้องมีสิทธิ์ stock.view จึงจะเห็นเมนูและอ่านข้อมูลสินค้าคงเหลือได้
บริษัทและสาขา: แสดงข้อมูลของบริษัทและสาขาที่กำลังใช้งาน ปัจจุบันระบบภายในใช้งานข้อมูลตามสาขาหลักที่เลือกไว้
รายการสินค้า: รวมเฉพาะสินค้าที่เปิดใช้งาน อยู่ในประเภทสินค้าที่มีผลต่อสต็อก และใช้หน่วยหลักที่เปิดใช้งาน
รายการยอดศูนย์: สินค้าที่เปิดใช้งานแต่ยังไม่มียอดหรือยอดคงเหลือเป็นศูนย์ยังแสดงในรายการ เพื่อให้ค้นหาและตรวจสอบได้
ขอบเขตคลัง: แสดงเฉพาะคลังที่เปิดใช้งานและอยู่ในขอบเขตข้อมูลของผู้ใช้ เมื่อเลือกคลัง ระบบคำนึงถึงประเภทสินค้าที่อนุญาตให้ใช้กับคลังนั้น

หน้านี้ไม่เปลี่ยนยอดสต็อก

หากยอดไม่ถูกต้อง ต้องย้อนตรวจเอกสารรับเข้า จัดส่ง โอนย้าย ตรวจนับ หรือปรับปรุงสินค้า ตามกระบวนการที่ทำให้เกิดความเคลื่อนไหว ไม่ควรพยายามแก้ยอดจากหน้าสินค้าคงเหลือ

SECTION 02

ค้นหาและกรองรายการ

ตัวกรองที่อยู่เหนือรายการสินค้า

คำค้น: ค้นหาจากรหัสสินค้า ชื่อสินค้า ชื่อย่อ หรือชื่อประเภทสินค้า ระบบกรองทันทีขณะพิมพ์
ทุกคลัง: เลือกดูยอดรวมของทุกคลัง หรือจำกัดให้เหลือคลังเดียว ตัวเลือกแสดงเฉพาะคลังที่เปิดใช้งาน
ทุกประเภทสินค้า: จำกัดรายการตามประเภทสินค้าที่เปิดใช้งานและมีผลต่อสต็อก
ทุกสถานะ: เลือกทั้งหมด มีสต็อก ศูนย์ หรือติดลบ โดยสถานะนี้ตรวจจากยอดคงเหลือจริง ไม่ใช่ยอดพร้อมใช้
ล้างตัวกรอง: คืนคำค้น คลัง ประเภทสินค้า และสถานะกลับเป็นค่าเริ่มต้น พร้อมกลับไปหน้าแรกของรายการ

มีสต็อก: ยอดคงเหลือจริงมากกว่า 0
ศูนย์: ยอดคงเหลือจริงเท่ากับ 0
ติดลบ: ยอดคงเหลือจริงน้อยกว่า 0 และควรตรวจสาเหตุของความคลาดเคลื่อน

เลือกคลังแล้วรายการอาจลดลง

นอกจากยอดของคลังที่เลือกแล้ว ระบบยังตรวจขอบเขตประเภทสินค้าของคลัง สินค้าที่ประเภทไม่อยู่ในขอบเขตคลังนั้นจะไม่แสดง แม้จะค้นหาด้วยรหัสถูกต้องก็ตาม

SECTION 03

วิธีอ่านการ์ดสินค้า

รายการแสดงเป็นการ์ดสินค้า กดการ์ดด้วยเมาส์ หรือใช้แป้น Enter และ Space เพื่อเปิดยอดแยกตามตำแหน่งจัดเก็บของสินค้านั้น

รูปสินค้า: แสดงรูปที่บันทึกไว้ในข้อมูลสินค้า หากไม่มีรูป ระบบแสดงพื้นที่รูปมาตรฐานแทน
รหัสสินค้า: รหัสหลักสำหรับค้นหาและยืนยันว่าเป็นรายการที่ต้องการ
ชื่อบนการ์ด: ระบบใช้ชื่อย่อก่อน หากไม่มีชื่อย่อจึงใช้ชื่อสินค้าเต็ม
ประเภทสินค้า: ช่วยแยกสินค้าสำเร็จรูป อะไหล่ หรือประเภทอื่นที่องค์กรกำหนด
พร้อมใช้: ยอดที่เหลือหลังหักยอดจองที่ยังมีผล แสดงด้วยหน่วยหลักของสินค้า
คงเหลือจริง: ยอดที่เกิดจากความเคลื่อนไหวสต็อกจริงก่อนหักยอดจอง
ล่าสุด: วันที่เกิดความเคลื่อนไหวล่าสุด หากไม่เคยมีรายการ ระบบแสดงว่า ‘ยังไม่มีความเคลื่อนไหว’

สีของยอดพร้อมใช้

ยอดมากกว่า 0 แสดงด้วยสีข้อความหลัก ส่วนยอด 0 ใช้สีเหลืองเพื่อช่วยให้สังเกตได้ง่าย แต่ให้ตรวจตัวเลขและรายละเอียดตำแหน่งร่วมกันเสมอ ไม่ควรตัดสินจากสีเพียงอย่างเดียว

SECTION 04

ความหมายของยอดสต็อก

คงเหลือจริง: ผลรวมยอดรับเข้าและจ่ายออกที่บันทึกในสต็อกของสินค้า ภายใต้สาขาและคลังที่กำลังดู
จองแล้ว: จำนวนที่ถูกจองด้วยรายการจองสต็อกของงานจัดส่งซึ่งยังมีสถานะ ACTIVE
พร้อมใช้: คำนวณจากคงเหลือจริงลบจองแล้ว และระบบไม่แสดงยอดพร้อมใช้ต่ำกว่า 0
หน่วย: ทุกยอดในหน้านี้แสดงด้วยหน่วยหลักของสินค้า ไม่ใช่หน่วยสั่งซื้อหรือหน่วยบรรจุ

ตัวอย่างคงเหลือจริง: 100 หน่วย
ตัวอย่างจองแล้ว: 30 หน่วย
ตัวอย่างพร้อมใช้: 70 หน่วย จากคงเหลือจริง 100 ลบจองแล้ว 30

ตัวกรองสถานะใช้ยอดคงเหลือจริง

สินค้าที่คงเหลือจริงมากกว่า 0 แต่ถูกจองทั้งหมดจนพร้อมใช้เป็น 0 ยังอยู่ในสถานะ “มีสต็อก” เพราะตัวกรองสถานะไม่ได้ตรวจจากยอดพร้อมใช้

SECTION 05

ยอดแยกตามคลังและตำแหน่ง

ขั้นตอน 01ค้นหาหรือกรองจนพบสินค้าที่ต้องการ แล้วกดการ์ดสินค้า
ขั้นตอน 02ตรวจรหัสและชื่อสินค้าที่ส่วนหัวของหน้าต่างยอดคงเหลือแยกตามตำแหน่ง
ขั้นตอน 03อ่านคลังและตำแหน่งแต่ละแถว พร้อมเปรียบเทียบคงเหลือจริง จองแล้ว และพร้อมใช้
ขั้นตอน 04ตรวจวันที่เคลื่อนไหวล่าสุด หากข้อมูลผิดปกติให้ย้อนตรวจเอกสารที่เกี่ยวข้อง

คลัง: แสดงชื่อและรหัสคลังที่ตำแหน่งนั้นสังกัด
ตำแหน่ง: แสดงชื่อและรหัสตำแหน่งจัดเก็บภายในคลัง
คงเหลือจริง: ยอดจริงของสินค้าเฉพาะตำแหน่งนั้น
จองแล้ว: ยอดจองงานจัดส่งที่ผูกกับตำแหน่งนั้นและยังมีผล
พร้อมใช้: ยอดที่ตำแหน่งนั้นยังสามารถนำไปใช้ได้หลังหักยอดจอง
เคลื่อนไหวล่าสุด: วันที่ล่าสุดที่ยอดของตำแหน่งนั้นมีความเคลื่อนไหว

ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับตัวกรองคลัง

หากเลือก “ทุกคลัง” หน้าต่างอาจมีหลายคลังและหลายตำแหน่งของสินค้ารายเดียวกัน แต่หากกรองคลังไว้ก่อน ระบบจะแสดงเฉพาะตำแหน่งภายในคลังที่เลือก

SECTION 06

การกรองใน Browser และแบ่งหน้า

เมื่อเปิดหน้า ระบบโหลดรายการสินค้า คลัง ประเภทสินค้า และยอดแยกตามตำแหน่งที่ผู้ใช้มีสิทธิ์อ่านไว้ก่อน จากนั้นการค้นหา เลือกตัวกรอง และเปลี่ยนหน้าเกิดขึ้นใน Browser โดยไม่โหลดหน้าเว็บใหม่ทั้งหน้า

จำนวนต่อหน้า: ค่าเริ่มต้นแสดง 20 รายการต่อหน้า ใช้เลขหน้าด้านล่างเพื่อเปิดรายการถัดไป
การกรอง: คำค้น คลัง ประเภทสินค้า และสถานะถูกประมวลผลจากข้อมูลที่โหลดไว้ใน Browser
URL: ค่าตัวกรองและเลขหน้าถูกเก็บใน URL เพื่อให้ปุ่มย้อนกลับและไปข้างหน้าของ Browser คืนสถานะรายการได้
ข้อมูลล่าสุด: หน้าไม่มีการอัปเดตแบบ Real-time หากมีการรับเข้า จัดส่ง หรือปรับยอดจากงานอื่น ให้รีเฟรชหน้าเพื่อโหลดข้อมูลล่าสุด

การกรองไม่แก้ข้อมูลในระบบ

การค้นหา เปลี่ยนคลัง เปลี่ยนประเภท เปลี่ยนสถานะ และเปลี่ยนหน้าเป็นการปรับมุมมองเท่านั้น ไม่มีผลต่อยอดสต็อกหรือเอกสารของธุรกิจ

SECTION 07

เช็กลิสต์และแก้ปัญหา

ก่อนสรุปว่ายอดไม่ถูกต้อง

ขั้นตอน 01ตรวจบริษัทและสาขาที่แสดงบนแถบด้านบนว่าเป็นบริบทที่ต้องการ
ขั้นตอน 02กดล้างตัวกรอง แล้วค้นหาด้วยรหัสสินค้าก่อนเพื่อป้องกันตัวกรองเดิมซ่อนรายการ
ขั้นตอน 03ตรวจว่ากำลังอ่านคงเหลือจริงหรือพร้อมใช้ เพราะพร้อมใช้หักยอดจองแล้ว
ขั้นตอน 04กดการ์ดสินค้าเพื่อดูว่าจำนวนอยู่ในคลังและตำแหน่งใด และมีรายการจองหรือไม่
ขั้นตอน 05ตรวจวันที่เคลื่อนไหวล่าสุด แล้วเปรียบเทียบกับเอกสารรับเข้า จัดส่ง โอนย้าย ตรวจนับ หรือปรับปรุงสินค้า
ขั้นตอน 06รีเฟรชหน้าเมื่อมีงานอื่นเปลี่ยนยอดหลังจากเปิดหน้าสินค้าคงเหลือไว้แล้ว

ค้นหาสินค้าไม่พบ

ตรวจตัวกรองคลัง ประเภทสินค้า และสถานะก่อน หากเลือกคลังไว้ ให้ตรวจด้วยว่าประเภทสินค้านั้นอยู่ในขอบเขตที่คลังอนุญาตหรือไม่

เปิดหน้าไม่ได้หรือโหลดล้มเหลว

กดปุ่ม “ลองใหม่” เพื่อรีเฟรชข้อมูล หากยังไม่สำเร็จให้แจ้งผู้ดูแลตรวจบัญชี สาขาที่เข้าถึงได้ และสิทธิ์ stock.view

เมื่อพบความต่าง ให้บันทึกรหัสสินค้า คลัง ตำแหน่ง ยอดที่เห็น และวันที่เคลื่อนไหวล่าสุด เพื่อให้ผู้ดูแลตรวจเอกสารต้นทางได้ตรงจุด