คลังสินค้า
ตรวจนับสินค้า
คู่มือสร้างเอกสารนับสต็อก บันทึกจำนวนที่นับได้ ตรวจผลต่าง ส่งอนุมัติ และโพสต์ผลนับไปยังยอดคงเหลือ โดยอ้างอิงหน้าตรวจนับสินค้าที่ใช้งานจริง
ภาพรวมหน้ารายการ
ใช้ติดตามเอกสารตรวจนับที่ยังดำเนินงานอยู่ และเปิดรายละเอียดจากแถวของเอกสาร
- ปุ่มหลัก
- เพิ่มเอกสารนับสต็อก และกรองข้อมูล ปุ่มที่เปลี่ยนข้อมูลจะแสดงตามสิทธิ์ของบัญชี
- ข้อมูลในตาราง
- เอกสาร คลัง ผู้ทำรายการ วันที่ทำรายการ ลงรายการเมื่อ สถานะ และปุ่มยกเลิก
- การเปิดรายละเอียด
- คลิกแถวเอกสารเพื่อดูหัวเอกสาร รายการนับ สรุปผลต่าง ประวัติสถานะ และแถบดำเนินการ
- การแบ่งหน้า
- เลือกจำนวนรายการหรือเลขหน้าได้จากส่วนล่างของตาราง
ค้นหาและกรองเอกสาร
จำกัดรายการให้ตรงกับงานที่ต้องตรวจโดยไม่ต้องไล่ดูทุกหน้า
- คำค้นหา
- ค้นหาจากข้อมูลเอกสารที่หน้ารายการรองรับ
- คลังที่นับ
- แสดงเฉพาะเอกสารของคลังที่เลือก
- สถานะ
- เลือกดูเอกสารตามขั้นตอนปัจจุบัน เช่น กำลังนับ กระทบยอด รออนุมัติ หรือโพสต์แล้ว
- วันที่เอกสารจาก / ถึง
- กำหนดช่วงวันที่ของเอกสารตรวจนับ
- 01กด กรองข้อมูล
- 02ระบุเฉพาะเงื่อนไขที่ต้องการ
- 03กด ค้นหา เพื่อใช้ตัวกรอง หรือกด ล้างตัวกรอง เพื่อกลับไปดูทั้งหมด
สร้างเอกสารนับสต็อก
กำหนดขอบเขตคลังและตำแหน่งที่จะตรวจ ก่อนเริ่มบันทึกจำนวนจริง
- คลังที่นับ *
- เลือกคลังเจ้าของยอดคงเหลือที่ต้องการตรวจ
- ตำแหน่งจัดเก็บ *
- เลือกตำแหน่งภายในคลัง ระบบจะเปิดตัวเลือกหลังเลือกคลัง
- เลขอ้างอิง
- ข้อมูลเสริมสำหรับเชื่อมกับเอกสารหรือรอบตรวจภายนอก
- หมายเหตุ
- บันทึกขอบเขต เหตุผล หรือข้อมูลที่ทีมตรวจนับควรทราบ
- 01กด เพิ่มเอกสารนับสต็อก
- 02เลือกคลังและตำแหน่งจัดเก็บให้ครบ
- 03กรอกเลขอ้างอิงหรือหมายเหตุถ้ามี
- 04กด สร้างเอกสาร แล้วเปิดเอกสารที่สร้างจากหน้ารายการ
บันทึกจำนวนที่นับได้
กรอกผลนับในรายละเอียดเอกสาร แล้วตรวจยอดระบบ ยอดนับ และส่วนต่างของแต่ละรายการ
ข้อมูลที่ใช้ตรวจในรายละเอียด
- หัวเอกสาร
- คลัง ผู้นับ เลขอ้างอิง จำนวนรายการ ยอดรวม ส่วนต่าง โพสต์เมื่อ และหมายเหตุ
- รายการนับ
- สินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ ยอดในระบบ จำนวนที่นับได้ ส่วนต่าง และหมายเหตุของรายการ
- สรุปผล
- จำนวนรายการทั้งหมด นับเกิน นับขาด ตรงกับระบบ รายการที่ควรตรวจสอบ และสถานะล่าสุด
- 01เปิดเอกสารที่อยู่ระหว่างนับ
- 02กรอกจำนวนที่นับได้ตามสินค้าหรือตำแหน่งจริง
- 03ใส่หมายเหตุเมื่อพบของผิดตำแหน่ง ชำรุด หรือมีเหตุให้ยอดต่าง
- 04กด บันทึก และตรวจว่ายอดรวมกับจำนวนรายการที่มีส่วนต่างอัปเดตแล้ว
กระทบยอด ส่งอนุมัติ และโพสต์
เดินเอกสารตามลำดับที่ระบบอนุญาต และให้ผู้มีสิทธิ์ตรวจผลต่างก่อนเปลี่ยนยอดคงเหลือ
| ขั้นตอน | ความหมาย | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|---|
| กำลังนับสต็อก | ผู้ทำรายการบันทึกและแก้จำนวนที่นับได้ | ยังไม่กระทบยอดคงเหลือ |
| กระทบยอด | ตรวจรายการที่ยอดนับต่างจากยอดระบบ | ใช้ผลต่างเพื่อเตรียมส่งอนุมัติ |
| รออนุมัติ | ผู้มีสิทธิ์ตรวจเอกสาร | ผู้สร้างแก้ไม่ได้จนกว่าจะถูกส่งกลับไปกำลังนับ |
| อนุมัติและโพสต์ | ยืนยันผลนับขั้นสุดท้าย | ระบบนำผลนับไปปรับยอดคงเหลือและล็อกเอกสาร |
| ยกเลิก | ยุติเอกสารที่ยังยกเลิกได้ | เก็บประวัติไว้โดยไม่โพสต์ผลนับ |
เช็กลิสต์ก่อนจบงาน
ตรวจข้อมูลสำคัญก่อนส่งต่อหรือโพสต์เอกสาร
- เลือกคลังและตำแหน่งตรงกับพื้นที่ที่ตรวจจริง
- บันทึกจำนวนที่นับได้ครบทุกแถวที่อยู่ในขอบเขต
- ตรวจรายการนับเกิน นับขาด และหมายเหตุของรายการผิดปกติ
- ตรวจว่าสิทธิ์ของผู้ทำรายการตรงกับการแก้ไข ส่งอนุมัติ หรือโพสต์
- หลังโพสต์ เปิดสินค้าคงเหลือเพื่อตรวจว่ายอดสะท้อนผลนับแล้ว