ORGANIZATION & ACCESS

องค์กรและสิทธิ์

ดัชนีคู่มือสำหรับข้อมูลโครงสร้างองค์กร ผู้ใช้งาน และสิทธิ์การเข้าถึง เลือกหัวข้อจากสารบัญด้านล่างเพื่อเลื่อนไปยังส่วนที่ต้องการอ่าน

SECTION 01

ข้อมูลบริษัท

ข้อมูลนิติบุคคลและข้อมูลที่ใช้แสดงในระบบหรือเอกสาร

ใช้เมนูนี้เมื่อใด

ใช้แก้ไขข้อมูลบริษัทที่แสดงในระบบและใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงบนเอกสาร รวมถึงข้อความและโลโก้ที่ใช้กับเอกสารขาย จัดส่ง และงานบริการ

1. ตรวจข้อมูลบริษัทหลัก

ไปที่ ตั้งค่า > องค์กรและสิทธิ์ > ข้อมูลบริษัท แล้วตรวจข้อมูลต่อไปนี้ก่อนบันทึก

ชื่อบริษัทจำเป็น: ชื่อบริษัทที่ใช้แสดงในระบบและเอกสาร
ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษไม่บังคับ: ชื่อภาษาอังกฤษของบริษัท
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีไม่บังคับ: ระบบตรวจสอบความซ้ำของเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
โทรศัพท์ไม่บังคับ: เบอร์โทรศัพท์สำหรับติดต่อบริษัท
Emailไม่บังคับ: อีเมลติดต่อของบริษัท โดยระบบตรวจสอบรูปแบบอีเมลเมื่อระบุ
ที่อยู่บรรทัด 1จำเป็น: ที่อยู่หลักของบริษัท
ที่อยู่บรรทัด 2ไม่บังคับ: รายละเอียดที่อยู่เพิ่มเติม

2. กรอกที่อยู่ตามลำดับ

ฟิลด์ที่อยู่มีความสัมพันธ์กัน ให้เลือกตามลำดับเพื่อให้รายการถัดไปแสดงผลถูกต้อง

1.จังหวัด
2.อำเภอ / เขต
3.ตำบล / แขวง
4.รหัสไปรษณีย์

จังหวัด อำเภอ / เขต และตำบล / แขวง เป็นข้อมูลจำเป็น เมื่อเปลี่ยนรายการก่อนหน้า ระบบจะล้างรายการที่เกี่ยวข้องถัดไปให้เลือกใหม่

3. ตั้งค่าโปรไฟล์เอกสาร

ส่วนนี้กำหนดค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารของระบบ

ลิงก์โลโก้: ใส่ URL ของโลโก้บริษัท
หมายเหตุส่วนหัวเอกสาร: ข้อความที่ต้องการให้แสดงเหนือรายละเอียดเอกสาร
หมายเหตุส่วนท้ายเอกสาร: ข้อความมาตรฐานท้ายเอกสาร
หมายเหตุท้ายใบเสนอราคา: ข้อความเฉพาะเอกสารใบเสนอราคา
หมายเหตุท้ายเอกสารจัดส่ง: ข้อความเฉพาะเอกสารจัดส่ง
หมายเหตุท้ายเอกสารงานบริการ: ข้อความเฉพาะเอกสารงานบริการ

4. บันทึกและตรวจผล

1. ตรวจฟิลด์ที่มีเครื่องหมาย * ให้ครบ
2. รอผลตรวจสอบเลขประจำตัวผู้เสียภาษีให้เสร็จก่อนบันทึก
3. กด บันทึกการเปลี่ยนแปลง
4. หากปุ่มบันทึกไม่แสดง บัญชีปัจจุบันมีสิทธิ์อ่านอย่างเดียว ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ

SECTION 02

สาขา

ข้อมูลสาขาที่ระบบใช้อ้างอิงในการดำเนินงาน

ใช้เมนูนี้เมื่อใด

ใช้ตรวจสอบ เพิ่ม แก้ไข หรือปิดใช้งานข้อมูลสาขาที่ระบบนำไปอ้างอิงกับงานคลังและเอกสารของสาขานั้น

1. ตรวจสอบรายการสาขา

ไปที่ ตั้งค่า > องค์กรและสิทธิ์ > สาขา ตารางจะแสดงข้อมูลสำคัญของแต่ละสาขาเพื่อให้ตรวจสอบได้จากหน้าเดียว

สาขา: รหัสย่อ เลขที่สาขา ชื่อภาษาไทย และชื่อภาษาอังกฤษ
ติดต่อ: หมายเลขโทรศัพท์และอีเมลของสาขา
ที่อยู่: ที่อยู่บรรทัดหลัก พร้อมตำบล / แขวง อำเภอ / เขต จังหวัด และรหัสไปรษณีย์
ประเภท: แยกว่าสาขานั้นเป็นสำนักงานใหญ่หรือสาขา
อัปเดตล่าสุด: วันและเวลาที่ข้อมูลสาขาถูกแก้ไขล่าสุด
สถานะ: สถานะใช้งานหรือไม่ใช้งานของสาขา

2. ค้นหาและกรองข้อมูล

กด กรองข้อมูล แล้วค้นหาด้วยรหัสย่อสาขา เลขที่สาขา ชื่อสาขา หรืออีเมลได้

สถานะ

เลือกทั้งหมด ใช้งาน หรือไม่ใช้งาน

ประเภทสาขา

เลือกทั้งหมด สำนักงานใหญ่เท่านั้น หรือสาขาเท่านั้น

3. เพิ่มหรือแก้ไขสาขา

กด เพิ่มสาขา เพื่อสร้างรายการใหม่ หรือกดปุ่มแก้ไขในแถวของสาขาที่ต้องการ ฟอร์มมีข้อมูลดังต่อไปนี้

รหัสย่อสาขา *: เช่น HQ ใช้ระบุสาขาแบบย่อ และระบบตรวจสอบว่าไม่ซ้ำ
เลขที่สาขา *: เช่น 0001 ใช้เป็นเลขประจำสาขา และระบบตรวจสอบว่าไม่ซ้ำ
ชื่อสาขา *: ชื่อที่ใช้แสดงในระบบ เช่น สำนักงานใหญ่
ชื่อภาษาอังกฤษ: ชื่อสาขาภาษาอังกฤษสำหรับข้อมูลอ้างอิง
โทรศัพท์ และ Email: ช่องทางติดต่อของสาขา โดยระบบตรวจรูปแบบอีเมลเมื่อระบุ
สำนักงานใหญ่: เปิดสวิตช์เมื่อสาขานี้เป็นสำนักงานใหญ่ของบริษัท
Address line 1 และ Address line 2: รายละเอียดเลขที่ อาคาร ถนน และข้อมูลที่อยู่เพิ่มเติม

4. เลือกที่อยู่ตามลำดับ

ฟอร์มแสดงเครื่องหมาย * ที่ จังหวัด อำเภอ / เขต ตำบล / แขวง และรหัสไปรษณีย์ ให้เลือกตามลำดับนี้

1.จังหวัด
2.อำเภอ / เขต
3.ตำบล / แขวง
4.รหัสไปรษณีย์

เมื่อเปลี่ยนจังหวัด ระบบจะล้างอำเภอ / เขต ตำบล / แขวง และรหัสไปรษณีย์ที่เลือกไว้ เพื่อให้เลือกข้อมูลที่สัมพันธ์กับพื้นที่ใหม่

5. บันทึกและจัดการสถานะ

1. ตรวจรหัสย่อ เลขที่ และชื่อสาขาที่มีเครื่องหมาย * ให้ครบ
2. รอผลตรวจสอบรหัสย่อและเลขที่สาขาว่าไม่ซ้ำก่อนกด เพิ่ม หรือ บันทึกการเปลี่ยนแปลง
3. หากต้องหยุดใช้งานสาขา ให้กดปุ่มปิดใช้งานที่แถวของสาขา และยืนยันรายการ จากนั้นสามารถเปิดใช้งานอีกครั้งได้
4. ปุ่มเพิ่ม แก้ไข และเปลี่ยนสถานะจะแสดงสำหรับบัญชีที่มีสิทธิ์จัดการสาขาเท่านั้น

SECTION 03

ตำแหน่งงาน

โครงสร้างตำแหน่งสำหรับระบุหน้าที่ของพนักงาน

ใช้เมนูนี้เมื่อใด

ใช้กำหนดตำแหน่งงานมาตรฐานที่เลือกใช้กับข้อมูลพนักงานทั้งบริษัท เพื่อให้ข้อมูลพนักงานเป็นรูปแบบเดียวกัน

1. ตรวจสอบรายการตำแหน่งงาน

ไปที่ ตั้งค่า > องค์กรและสิทธิ์ > ตำแหน่งงาน ตารางแสดงข้อมูลต่อไปนี้ของแต่ละตำแหน่ง

รหัส: รหัสตำแหน่งงานที่ใช้ระบุรายการ เช่น ACCOUNTING หรือ SALE
ตำแหน่งงาน: ชื่อภาษาไทย พร้อมชื่อภาษาอังกฤษเมื่อมีข้อมูล
ลำดับ: ลำดับแสดงผลของตำแหน่งงานในระบบ
อัปเดตล่าสุด: วันและเวลาที่มีการแก้ไขข้อมูลล่าสุด
สถานะ: สถานะใช้งานหรือไม่ใช้งานของตำแหน่งงาน
จัดการ: ปุ่มแก้ไขและปิด/เปิดใช้งานสำหรับผู้ที่มีสิทธิ์

2. ค้นหาและกรองข้อมูล

กด กรองข้อมูล แล้วค้นหาด้วยรหัสตำแหน่งงานหรือชื่อตำแหน่งงานได้

สถานะ

เลือกแสดงทั้งหมด เฉพาะที่ใช้งาน หรือเฉพาะที่ไม่ใช้งาน แล้วกดค้นหา

3. เพิ่มหรือแก้ไขตำแหน่งงาน

กด เพิ่มตำแหน่งงาน เพื่อสร้างรายการใหม่ หรือกดปุ่มแก้ไขในแถวของตำแหน่งที่ต้องการ

รหัสตำแหน่งงาน *: เช่น SALE_ADMIN ระบบตรวจสอบว่ารหัสนี้ไม่ซ้ำก่อนบันทึก
ชื่อตำแหน่งงาน *: ชื่อภาษาไทยที่ใช้แสดงในระบบ เช่น เจ้าหน้าที่ธุรการขาย
ลำดับแสดงผล: จำนวนเต็มที่กำหนดลำดับการแสดงผล ค่าเริ่มต้นคือ 0
ชื่อภาษาอังกฤษ: ชื่อสำหรับข้อมูลอ้างอิงภาษาอังกฤษ

4. บันทึกและจัดการสถานะ

1. กรอกรหัสและชื่อตำแหน่งงานที่มีเครื่องหมาย * ให้ครบ
2. ระบุลำดับแสดงผลเป็นจำนวนเต็ม หากไม่ต้องการกำหนดลำดับเป็นพิเศษให้ใช้ 0
3. รอผลตรวจสอบรหัสตำแหน่งงานว่าไม่ซ้ำก่อนกด เพิ่ม หรือ บันทึกการเปลี่ยนแปลง
4. หากไม่ต้องการใช้ตำแหน่งงานชั่วคราว ให้ปิดใช้งานจากแถวของรายการและยืนยันการดำเนินการ จากนั้นเปิดใช้งานใหม่ได้เมื่อจำเป็น
5. ปุ่มเพิ่ม แก้ไข และเปลี่ยนสถานะจะแสดงสำหรับบัญชีที่มีสิทธิ์จัดการตำแหน่งงานเท่านั้น

SECTION 04

สิทธิ์และบทบาท

กำหนดบทบาทและขอบเขตการเข้าถึงเมนูของผู้ใช้งาน

ใช้เมนูนี้เมื่อใด

ใช้สร้างและดูแลบทบาทของพนักงาน เพื่อกำหนดว่าผู้ใช้แต่ละกลุ่มเข้าถึงเมนูและดำเนินการใดได้บ้าง การกำหนดบทบาทให้พนักงานทำจากข้อมูลพนักงาน

1. ตรวจสอบรายการบทบาท

ไปที่ ตั้งค่า > องค์กรและสิทธิ์ > สิทธิ์และบทบาท ตารางจะแสดงข้อมูลสำคัญของแต่ละบทบาท

บทบาท: รหัส ชื่อภาษาไทย และรายละเอียดหรือชื่อภาษาอังกฤษของบทบาท
สิทธิ์: จำนวนสิทธิ์ที่กำหนดไว้ในบทบาทนั้น
ผู้ถูกกำหนด: จำนวนพนักงานที่กำลังใช้บทบาทนี้ ควรตรวจสอบก่อนปิดใช้งาน
ลำดับ: ลำดับการแสดงผลของบทบาทในระบบ
อัปเดตล่าสุด: วันและเวลาที่มีการแก้ไขข้อมูลบทบาทล่าสุด
สถานะและจัดการ: สถานะใช้งาน พร้อมปุ่มแก้ไขและปิดหรือเปิดใช้งานสำหรับผู้มีสิทธิ์จัดการ

2. ค้นหาและกรองข้อมูล

กด กรองข้อมูล แล้วค้นหาจากรหัสบทบาท ชื่อบทบาท หรือรายละเอียดได้ เลือกสถานะเพื่อดูทั้งหมด เฉพาะที่ใช้งาน หรือเฉพาะที่ไม่ใช้งาน แล้วกดค้นหา

3. เพิ่มหรือแก้ไขบทบาท

กด เพิ่มบทบาท เพื่อสร้างรายการใหม่ หรือกดแก้ไขที่แถวของบทบาทที่ต้องการ

รหัสบทบาท *: ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวเลข และเครื่องหมาย _ เท่านั้น เช่น SERVICE_MANAGER ระบบตรวจสอบรหัสซ้ำก่อนบันทึก
ชื่อบทบาท (ไทย) *: ชื่อที่ใช้แสดงในระบบ เช่น ผู้จัดการงานบริการ
ชื่อบทบาท (อังกฤษ): ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการอ้างอิงภาษาอังกฤษ
ลำดับแสดงผล: กำหนดเป็นจำนวนเต็ม โดยค่าเริ่มต้นคือ 0
รายละเอียด: อธิบายขอบเขตหรือหน้าที่ของบทบาท เพื่อช่วยให้เลือกใช้งานได้ถูกต้อง

4. กำหนดสิทธิ์ของบทบาท

เลือกสิทธิ์จากรายการที่ระบบจัดกลุ่มตามเมนูหรือโมดูล โดยแต่ละรายการจะแสดงรหัสและชื่อสิทธิ์ ระบบแสดงจำนวนสิทธิ์ที่เลือก และมีปุ่ม เลือกทั้งหมด กับ ล้างค่า เพื่อจัดการรายการได้รวดเร็ว

เมื่อเลือกสิทธิ์เข้าถึงเต็มสำหรับการตรวจนับสินค้า ระบบจะเพิ่มสิทธิ์ตรวจนับพื้นฐานที่เกี่ยวข้องให้โดยอัตโนมัติ

5. ข้อควรรู้ก่อนบันทึก

1. กรอกรหัสบทบาทและชื่อบทบาทภาษาไทยที่มีเครื่องหมาย * ให้ครบ และรอผลตรวจสอบรหัสซ้ำก่อนบันทึก
2. รหัสของบทบาท OWNER และ ADMIN จะเปลี่ยนไม่ได้เมื่อแก้ไข เพื่อรักษาบทบาทมาตรฐานของระบบ
3. หากบทบาทถูกปิดใช้งานแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขรายการสิทธิ์ของบทบาทเดิมได้ จึงควรตรวจสอบให้ครบก่อนปิดใช้งาน
4. การเพิ่ม แก้ไข และเปลี่ยนสถานะบทบาทจะแสดงเฉพาะบัญชีที่มีสิทธิ์จัดการบทบาท

SECTION 05

พนักงาน

จัดการบัญชีผู้ใช้งานและผูกข้อมูลที่จำเป็นต่อการทำงาน

ใช้เมนูนี้เมื่อใด

ใช้จัดการข้อมูลพนักงานสำหรับเข้าสู่ระบบ กำหนดสิทธิ์ และระบุผู้รับผิดชอบงานของแต่ละรายการ ผู้ใช้แต่ละคนต้องมีตำแหน่งงานและบทบาทอย่างน้อยหนึ่งบทบาท

1. ตรวจสอบรายชื่อพนักงาน

ไปที่ ตั้งค่า > องค์กรและสิทธิ์ > พนักงาน ตารางแสดงข้อมูลต่อไปนี้ของพนักงานแต่ละคน

พนักงาน: ชื่อผู้ใช้ที่ระบบสร้างให้ ชื่อ-นามสกุล และชื่อเล่น
สาขา: รหัส เลขที่ และชื่อสาขาหลัก พร้อมจำนวนสาขาที่เข้าถึงได้
ตำแหน่ง: รหัสและชื่อตำแหน่งงานที่กำหนดไว้
ติดต่อ: เบอร์มือถือและอีเมลของพนักงาน
บทบาท: รหัสบทบาทที่กำหนดให้ แสดงได้สูงสุดสามบทบาทในตาราง
อัปเดตล่าสุด: วันและเวลาที่แก้ไขข้อมูลล่าสุด รวมถึงสถานะและปุ่มจัดการ

2. ค้นหาและกรองข้อมูล

กด กรองข้อมูล แล้วค้นหาจากชื่อผู้ใช้ ชื่อพนักงาน ชื่อเล่น สาขา ตำแหน่ง หรืออีเมลได้ เลือกสถานะใช้งานหรือไม่ใช้งาน และเลือกสาขาหลักเมื่อต้องการจำกัดผลลัพธ์

3. เพิ่มข้อมูลพนักงาน

กด เพิ่มพนักงาน แล้วกรอกข้อมูลที่มีเครื่องหมาย * ให้ครบ ระบบจะสร้างชื่อผู้ใช้ให้โดยอัตโนมัติเมื่อบันทึก

สาขาหลัก *: เลือกสาขาที่พนักงานสังกัดสำหรับใช้อ้างอิงข้อมูลและงานในระบบ
ตำแหน่งงาน *: เลือกตำแหน่งงานจากรายการตั้งค่า เช่น บัญชี เจ้าหน้าที่คลัง หรือผู้พัฒนาระบบ
บทบาท *: เลือกอย่างน้อยหนึ่งบทบาทเพื่อกำหนดเมนูและสิทธิ์ใช้งาน เลือกได้มากกว่าหนึ่งบทบาท
คำนำหน้าและเพศ *: เลือกข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน
ชื่อและนามสกุล (ไทย) *: ชื่อที่ใช้แสดงเป็นข้อมูลหลักของพนักงาน
ข้อมูลเพิ่มเติม: ชื่อและนามสกุลภาษาอังกฤษ ชื่อเล่น เบอร์มือถือ อีเมล วันเกิด และวันที่เริ่มงาน
เลขบัตรประชาชน: ระบุได้เมื่อมีข้อมูล ต้องเป็นตัวเลข 13 หลักและต้องไม่ซ้ำกับพนักงานคนอื่น
รหัสผ่านเริ่มต้น *: ต้องมีอย่างน้อย 8 ตัวอักษร ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบครั้งแรก

4. แก้ไขข้อมูลและกำหนดบทบาท

กดปุ่มแก้ไขที่แถวของพนักงานเพื่อปรับสาขาหลัก ตำแหน่ง ข้อมูลติดต่อ หรือบทบาทได้ รายการบทบาทที่เลือกได้จะแสดงเฉพาะบทบาทที่เปิดใช้งานอยู่

ชื่อผู้ใช้จะแสดงเพื่ออ้างอิงและแก้ไขไม่ได้ หากบัญชีผู้ดูแลระบบที่มีบทบาท OWNER เป็นผู้แก้ไข จะสามารถกำหนดรหัสผ่านใหม่ได้ โดยเว้นว่างไว้ได้หากไม่ต้องการเปลี่ยน

5. การเปิดและปิดใช้งาน

1. ตรวจสอบสาขาหลัก ตำแหน่ง และบทบาทให้ถูกต้องก่อนกดเพิ่มหรือบันทึกการเปลี่ยนแปลง
2. ตรวจสอบรูปแบบอีเมล และเลขบัตรประชาชน 13 หลักเมื่อระบุข้อมูล
3. หากพนักงานหยุดใช้งาน ให้กดปิดใช้งานจากแถวรายการและยืนยัน จากนั้นสามารถเปิดใช้งานอีกครั้งได้เมื่อต้องการ
4. ปุ่มเพิ่ม แก้ไข และเปลี่ยนสถานะจะแสดงเฉพาะบัญชีที่มีสิทธิ์จัดการพนักงาน ส่วนการรีเซ็ตรหัสผ่านทำได้โดย OWNER ผ่านช่องรหัสผ่านใหม่ในหน้าต่างแก้ไขพนักงาน