ภาพรวมการตั้งค่าระบบ
แผนที่การตั้งค่า SUNFORD Warehouse จาก 5 หมวดและ 25 เมนูที่มีในระบบจริง เพื่อเตรียมข้อมูลอ้างอิงให้พร้อมก่อนเริ่มงานจัดซื้อ คลังสินค้า ผลิต จัดส่ง และงานบริการ
กลุ่มการตั้งค่าที่มีในระบบ
รวม 5 หมวดการตั้งค่าหลักของระบบ เลือกอ่านรายละเอียดแต่ละหมวดเพื่อดูเมนูที่เกี่ยวข้องและเตรียมข้อมูลอ้างอิงให้พร้อมก่อนเริ่มใช้งานจริง
องค์กรและสิทธิ์#
กำหนดข้อมูลบริษัท สาขา ตำแหน่ง พนักงาน และสิทธิ์ก่อนเริ่มใช้งานจริง
เปิดคู่มือหมวดนี้- 01ข้อมูลบริษัท
- 02สาขา
- 03ตำแหน่งงาน
- 04สิทธิ์และบทบาท
- 05พนักงาน
เอกสารและระบบ#
กำหนดค่าเริ่มต้น รูปแบบเลขเอกสาร เลขอ้างอิง และข้อมูลผู้ให้บริการขนส่ง
เปิดคู่มือหมวดนี้- 01ค่าเริ่มต้นระบบ
- 02เลขที่เอกสาร
- 03เลขอ้างอิง
- 04ผู้ให้บริการขนส่ง
ตั้งค่าจัดซื้อ#
เตรียมข้อมูลซัพพลายเออร์สำหรับเลือกใช้ในใบสั่งซื้อและการรับสินค้าเข้าคลัง
เปิดคู่มือหมวดนี้- 01ซัพพลายเออร์
คลังและสินค้า#
ดูแลโครงสร้างสินค้า คลัง กติกาการผลิต การแจ้งเตือน และเหตุผลปรับปรุงสต็อก
เปิดคู่มือหมวดนี้- 01หน่วยนับ
- 02กลุ่มและประเภทสินค้า
- 03สินค้า
- 04อะไหล่และชิ้นส่วน
- 05คลังสินค้า
- 06สถานะงานผลิตและพร้อมขาย
- 07นโยบายแจ้งเตือนสินค้าไม่พอ
- 08เหตุผลการปรับปรุงสินค้า
- 09ชุดสินค้า
ตั้งค่างานบริการ#
กำหนดประเภทปัญหา เงื่อนไขรับประกัน ผลการซ่อม เหตุผล และสถานะของงานบริการ
เปิดคู่มือหมวดนี้- 01ประเภทปัญหางานบริการ
- 02เงื่อนไขการรับประกัน
- 03ผลการซ่อม
- 04เหตุผลการเคลม
- 05เหตุผลการคืนสินค้า
- 06สถานะงานบริการ
ลำดับตั้งค่าที่แนะนำ
เรียงตามความสัมพันธ์ของข้อมูล เริ่มจากโครงสร้างองค์กรและสิทธิ์ แล้วจึงตั้งค่าข้อมูลที่เอกสารและงานแต่ละส่วนต้องอ้างอิง
- 01องค์กรและสิทธิ์กำหนดข้อมูลบริษัท สาขา ตำแหน่ง พนักงาน และสิทธิ์ก่อนเริ่มใช้งานจริง
- 02เอกสารและระบบกำหนดค่าเริ่มต้น รูปแบบเลขเอกสาร เลขอ้างอิง และข้อมูลผู้ให้บริการขนส่ง
- 03ตั้งค่าจัดซื้อเตรียมข้อมูลซัพพลายเออร์สำหรับเลือกใช้ในใบสั่งซื้อและการรับสินค้าเข้าคลัง
- 04คลังและสินค้าดูแลโครงสร้างสินค้า คลัง กติกาการผลิต การแจ้งเตือน และเหตุผลปรับปรุงสต็อก
- 05ตั้งค่างานบริการกำหนดประเภทปัญหา เงื่อนไขรับประกัน ผลการซ่อม เหตุผล และสถานะของงานบริการ
สิทธิ์และข้อมูลที่ต้องเตรียม
เมนูและปุ่มจัดการอาจไม่เหมือนกันในแต่ละบัญชี เพราะระบบตรวจทั้งสิทธิ์ตั้งค่าและสิทธิ์ของงานที่เกี่ยวข้อง
สิ่งที่สิทธิ์ควบคุม
- การมองเห็นเมนู
- ระบบแสดงเฉพาะหมวดและหน้าตั้งค่าที่บัญชีได้รับสิทธิ์ให้เข้าถึง
- การจัดการข้อมูล
- การเปิดดูรายการไม่ได้หมายความว่าจะเพิ่ม แก้ไข ปิดใช้งาน หรือลบข้อมูลได้
- สิทธิ์เฉพาะงาน
- บางหน้าต้องมีสิทธิ์ของงานจัดซื้อ คลัง ผลิต จัดส่ง หรืองานบริการร่วมด้วย
เมื่อไม่เห็นเมนูหรือปุ่ม
ตรวจตามลำดับนี้ก่อนแจ้งผู้ดูแล เพื่อแยกปัญหาสิทธิ์ออกจากปัญหาการโหลดเมนู
- 1ตรวจว่าบัญชีมีสิทธิ์เข้าถึงเมนูที่ต้องตั้งค่า
- 2ตรวจบทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้กับผู้ดูแลระบบ
- 3รีเฟรชหน้าเพื่อรับเมนูและสิทธิ์ล่าสุดหลังมีการปรับสิทธิ์
- 4หากยังไม่พบ ให้แจ้งชื่อเมนูและภาพหน้าจอแก่ผู้ดูแลระบบ