จัดส่ง
คำสั่งจัดส่ง
คู่มือสร้างเอกสารจัดส่ง เพิ่มสินค้า ตรวจและจองสต็อก ระบุผู้ให้บริการขนส่ง ยืนยันส่งออก ติดตามการส่งถึง และเปิดงานบริการจากรายการที่ส่งมอบแล้ว
ภาพรวมหน้าคำสั่งจัดส่ง
ใช้ดูเอกสาร ผู้รับ สินค้า คลัง ขั้นตอนถัดไป และสถานะก่อนเปิดรายละเอียด
- ปุ่มหลัก
- กรองข้อมูล และเพิ่มเอกสารจัดส่ง ปุ่มสร้างจะแสดงตามสิทธิ์ของบัญชี
- ข้อมูลในตาราง
- เอกสาร ผู้รับ จำนวนสินค้า คลัง ขั้นตอนถัดไป สถานะ และเมนูดำเนินการ
- ขั้นตอนถัดไป
- ระบบแสดงคำแนะนำตามสถานะ เช่น เริ่มแพ็ก ตรวจพร้อมส่ง ยืนยันส่งออก หรือรอยืนยันส่งถึง
- เมนูเพิ่มเติม
- ใช้พิมพ์ PDF เมื่อสถานะรองรับ หรือยกเลิกงานที่ยังยกเลิกได้
- การเปิดรายละเอียด
- คลิกแถวเอกสารเพื่อดูหัวเอกสาร รายการ การจัดส่ง ประวัติสถานะ และปุ่ม workflow
กรองเอกสารจัดส่ง
ค้นหาเอกสารด้วยข้อมูลผู้รับ สถานะ ช่วงวันที่ และคลังต้นทาง
- คำค้นหา
- ค้นหาจากข้อมูลเอกสารจัดส่งที่หน้ารายการรองรับ
- สถานะ
- เลือกขั้นตอนจัดส่งที่ต้องติดตาม
- วันที่เริ่มต้น / สิ้นสุด
- จำกัดช่วงวันที่ของเอกสาร
- คลังต้นทาง
- แสดงเฉพาะเอกสารที่จ่ายสินค้าจากคลังที่เลือก
- 01กด กรองข้อมูล
- 02ระบุเงื่อนไขที่ต้องการ
- 03กด ค้นหา หรือใช้ ล้างตัวกรอง เพื่อกลับไปดูทั้งหมด
สร้างเอกสารจัดส่ง
กรอกผู้รับ ที่อยู่ และคลังต้นทางให้ครบก่อนเพิ่มสินค้า
- วันที่เอกสาร
- วันที่ของคำสั่งจัดส่ง
- คลังต้นทาง *
- คลังที่จะจองและตัดสต็อกเมื่อส่งออก
- ผู้รับ *
- ชื่อบุคคลหรือหน่วยงานที่รับสินค้า
- โทรศัพท์ผู้รับ *
- ระบบตรวจข้อมูลนี้ก่อนยืนยันส่งออก
- ที่อยู่จัดส่ง *
- ที่อยู่บรรทัดหลัก และที่อยู่บรรทัด 2 ถ้ามี
- จังหวัด / อำเภอหรือเขต / ตำบลหรือแขวง / รหัสไปรษณีย์ *
- เลือกตามลำดับ ระบบจึงเปิดตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- ใช้กรอกเลขอ้างอิงหรือหมายเหตุการจัดส่งถ้ามี
เพิ่มสินค้าและชุดสินค้า
เปิดรายละเอียดเอกสารแล้วกำหนดรายการที่จะจัดส่งจากคลังต้นทาง
- เพิ่มรายการ
- เพิ่มสินค้า จำนวน คลังหรือตำแหน่งตามตัวเลือกที่เอกสารรองรับ
- เพิ่มแบบเซ็ต
- เลือกชุดสินค้าเพื่อเพิ่มองค์ประกอบของชุดเข้าสู่เอกสาร
- รายการจัดส่ง
- ตรวจลำดับ สินค้า จำนวน ราคาหรือข้อมูลชุด และสถานะของแต่ละรายการ
- แก้ไขหัวเอกสาร
- แก้ผู้รับ ที่อยู่ หรือข้อมูลประกอบได้เมื่อสถานะยังอนุญาต
- มีรายการสินค้าอย่างน้อยหนึ่งรายการก่อนเริ่มแพ็ก
- จำนวนและคลังต้นทางตรงกับงานจริง
- สินค้าในชุดครบตามที่ต้องส่ง
- โทรศัพท์และที่อยู่ผู้รับถูกต้องก่อนตรวจพร้อมส่ง
ตรวจสต็อกและเดินสถานะจัดส่ง
ใช้ปุ่มที่ระบบแสดงตามสถานะเพื่อจองสต็อก ส่งออก และยืนยันการส่งถึง
| สถานะ | ปุ่มหรือขั้นตอน | ผลของการดำเนินการ |
|---|---|---|
| ร่าง | เริ่มแพ็ก | เตรียมรายการและเข้าสู่ขั้นตอนแพ็ก |
| เตรียมจัดส่ง | ตรวจและพร้อมส่ง | ระบบแสดงผลตรวจสต็อกและจองยอดสำหรับรายการ |
| พร้อมส่ง | ยืนยันส่งออก | บันทึกข้อมูลขนส่งและตัดสต็อกจากยอดจอง |
| ส่งออกแล้ว | ยืนยันส่งถึงแล้ว | ปิดขั้นตอนส่งมอบเป็นส่งถึง |
| ยกเลิก | ยกเลิกคำสั่งจัดส่ง | ปล่อยสต็อกที่จองและเก็บประวัติเอกสาร |
ระบุผู้ขนส่งและยืนยันส่งออก
บันทึกผู้ให้บริการขนส่งกับเลขติดตามก่อนยืนยันการเคลื่อนไหวสต็อก
- 01ตรวจว่าเอกสารอยู่สถานะพร้อมส่งและมีเบอร์โทรผู้รับ
- 02กด ยืนยันส่งออก
- 03เลือกบริษัทขนส่ง
- 04กรอกเลขติดตาม
- 05ตรวจข้อมูลแล้วกดยืนยัน ระบบจึงบันทึกข้อมูลขนส่งและโพสต์การส่งออก
ติดตาม พิมพ์ และเชื่อมงานบริการ
ใช้รายละเอียดกับประวัติสถานะเพื่อตรวจย้อนหลังหลังเอกสารออกจากคลัง
งานหลังส่งออก
- ตรวจบริษัทขนส่ง เลขติดตาม และสถานะส่งออกในรายละเอียด
- กดยืนยันส่งถึงเมื่อได้รับหลักฐานการส่งมอบ
- ใช้เมนูเพิ่มเติมเพื่อพิมพ์ PDF รายงานจัดส่งในสถานะที่รองรับ
- หลังสถานะส่งถึง สามารถเปิดงานบริการจากรายการสินค้าที่ต้องซ่อม เคลม หรือคืนสินค้า
- ตรวจประวัติสถานะเมื่อมีข้อสงสัยว่าใครเปลี่ยนสถานะและเปลี่ยนเมื่อใด
เช็กลิสต์ก่อนส่งมอบ
ตรวจเอกสารและผลกระทบสต็อกก่อนยืนยันแต่ละขั้นตอน
- ผู้รับ เบอร์โทร และที่อยู่ครบถ้วน
- สินค้า ชุดสินค้า จำนวน และคลังต้นทางถูกต้อง
- ผลตรวจสต็อกไม่มีรายการขาดและยอดถูกจองแล้ว
- บริษัทขนส่งกับเลขติดตามตรงกับพัสดุจริง
- ยืนยันส่งถึงเมื่อมีหลักฐานการส่งมอบเท่านั้น
- หากยกเลิก ตรวจว่าสต็อกที่จองถูกปล่อยกลับแล้ว