SERVICE SETTINGS
สถานะงานบริการ
คู่มือรายละเอียดสำหรับการตั้งค่าสถานะงานบริการในระบบ SUNFORD
สถานะงานบริการใช้ทำอะไร
ใช้กำหนดสถานะของเอกสารงานบริการ คำขอเคลม และคำขอคืนสินค้า พร้อมระบุช่วงงานและคุณสมบัติของสถานะว่าเป็นจุดเริ่มต้น จุดสิ้นสุด สำเร็จ หรือไม่สำเร็จ
1. ประเภทเอกสารที่รองรับ
- งานบริการ (SERVICE_JOB)
- ใช้กับใบงานซ่อมและขั้นตอนตั้งแต่เปิดงาน วินิจฉัย ซ่อม ตรวจคุณภาพ จนพร้อมคืนหรือปิดงาน
- คำขอเคลม (CLAIM_REQUEST)
- ใช้ติดตามคำขอเคลมตั้งแต่เปิดคำขอ ตรวจสอบ อนุมัติ ดำเนินการ จนปิดหรือยกเลิก
- คำขอคืนสินค้า (RETURN_REQUEST)
- ใช้ติดตามคำขอคืนสินค้าตั้งแต่เปิดคำขอ ตรวจสอบ อนุมัติ รับสินค้ากลับ จนปิดหรือยกเลิก
2. ดู ค้นหา และกรองรายการ
ตารางแสดงประเภทเอกสาร รหัสและชื่อสถานะ ขั้นตอน คุณสมบัติ ลำดับ อัปเดตล่าสุด สถานะการใช้งาน และปุ่มจัดการ
- คำค้น
- ค้นหาจากรหัสสถานะ ชื่อสถานะ ขั้นตอน หรือรายละเอียด
- สถานะ
- เลือกทั้งหมด ใช้งาน หรือปิดใช้งาน
- ประเภทเอกสาร
- กรองงานบริการ คำขอเคลม หรือคำขอคืนสินค้า
- ขั้นตอน
- กรอง ร่าง, กำลังดำเนินการ, รอดำเนินการ, รออนุมัติ, พักงาน, สำเร็จ หรือไม่สำเร็จ
3. ข้อมูลในฟอร์มสถานะ
- ประเภทเอกสาร *
- เลือก งานบริการ, คำขอเคลม หรือคำขอคืนสินค้า ค่าเริ่มต้นคือ งานบริการ
- ขั้นตอน *
- เลือกช่วงงานที่สถานะนี้อยู่: ร่าง, กำลังดำเนินการ, รอดำเนินการ, รออนุมัติ, พักงาน, สำเร็จ หรือไม่สำเร็จ
- รหัสสถานะ *
- รหัสอ้างอิง เช่น WAITING_PARTS ระบบบันทึกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ รหัสต้องไม่ซ้ำภายในประเภทเอกสารเดียวกัน
- ลำดับแสดงผล *
- จำนวนเต็มตั้งแต่ 0 ขึ้นไป และห้ามซ้ำกับสถานะที่เปิดใช้งานภายใต้ประเภทเอกสารเดียวกัน
- ชื่อสถานะ *
- ชื่อภาษาไทยที่แสดงในเอกสารและตารางงาน
- ชื่อภาษาอังกฤษ
- ชื่อภาษาอังกฤษสำหรับอ้างอิง เป็นข้อมูลไม่บังคับ
- รายละเอียด
- คำอธิบายว่าสถานะนี้ใช้เมื่อใดหรือรอการดำเนินการใด
- สถานะเริ่มต้น
- ใช้เป็นสถานะแรกของเอกสารใหม่ อนุญาตเพียงหนึ่งสถานะที่เปิดใช้งานต่อประเภทเอกสาร
- สถานะสิ้นสุด
- ระบุว่าสถานะนี้ไม่มีการเปลี่ยนสถานะต่อจากนี้
- สถานะสำเร็จ
- นับเป็นการปิดงานสำเร็จ และต้องเปิดสถานะสิ้นสุดร่วมด้วย
- สถานะไม่สำเร็จ
- นับเป็นงานถูกปฏิเสธ ยกเลิก หรือไม่สำเร็จ และต้องเปิดสถานะสิ้นสุดร่วมด้วย
4. กฎที่ระบบบังคับ
- สถานะเดียวกันห้ามเป็นทั้ง “สำเร็จ” และ “ไม่สำเร็จ”
- สถานะสำเร็จหรือไม่สำเร็จต้องเป็นสถานะสิ้นสุด ส่วนสถานะเริ่มต้นห้ามเป็นสถานะสิ้นสุด
- สถานะเริ่มต้นที่ใช้งานอยู่ไม่สามารถปิดใช้งานได้ ต้องกำหนดโครงสร้างสถานะให้ถูกต้องก่อนเปลี่ยนรายการหลัก
- เมื่อสร้างแล้ว รหัสสถานะเปลี่ยนไม่ได้ การแก้ไขทำได้เฉพาะชื่อ ขั้นตอน รายละเอียด คุณสมบัติ และลำดับภายใต้เอกสารเดิม
- การเปิดใช้งานสถานะเดิมอีกครั้งจะไม่สำเร็จ หากลำดับแสดงผลของสถานะนั้นถูกสถานะอื่นในเอกสารเดียวกันใช้อยู่