ข้ามไปเนื้อหาคู่มือ

WAREHOUSE & ITEMS

กลุ่มและประเภทสินค้า

คู่มือรายละเอียดสำหรับการตั้งค่ากลุ่มและประเภทสินค้าในระบบ SUNFORD

กลุ่มสินค้าและประเภทสินค้าแตกต่างกันอย่างไร

กลุ่มสินค้าใช้จัดหมวดเพื่อค้นหา กรอง และอ้างอิงข้อมูลสินค้า ส่วนประเภทสินค้าใช้กำหนดกลุ่มการใช้งานและพฤติกรรมของสินค้าในงานสต็อก งานบริการ อะไหล่ และการผลิต

1. เลือกแท็บและดูรายการ

หน้า ตั้งค่า > คลังและสินค้า > กลุ่มและประเภทสินค้า แบ่งเป็นแท็บ กลุ่มสินค้า และ ประเภทสินค้าแต่ละแท็บมีปุ่ม กรองข้อมูล ปุ่มเพิ่มรายการ ตาราง สถานะ และปุ่มจัดการของตนเอง

2. จัดการกลุ่มสินค้า

ใช้แท็บกลุ่มสินค้าเพื่อสร้างหมวด เช่น เครื่องชั่ง อะไหล่ หรือชิ้นส่วน ซึ่งนำไปใช้กับสต็อก จัดซื้อ งานบริการ และการกรองรายงาน

ค้นหาและกรอง
ค้นหาจากรหัสกลุ่มสินค้า ชื่อกลุ่มสินค้า และกรองตามสถานะใช้งานหรือไม่ใช้งาน
เพิ่มกลุ่มสินค้า
กรอกรหัสกลุ่มสินค้าและชื่อกลุ่มสินค้า ซึ่งเป็นข้อมูลบังคับ พร้อมชื่อภาษาอังกฤษและลำดับแสดงผล
รหัสกลุ่มสินค้า
ระบบปรับเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ รหัสยาวได้ไม่เกิน 30 ตัวอักษร และต้องไม่ซ้ำภายในบริษัท
ลำดับและสถานะ
ลำดับแสดงผลต้องเป็นจำนวนเต็ม ค่าเริ่มต้นคือ 0 ส่วนรายการที่เลิกใช้สามารถปิดใช้งานและเปิดกลับได้

3. จัดการประเภทสินค้า

ใช้แท็บประเภทสินค้าเพื่อกำหนดลักษณะการทำงานของสินค้า ตารางแสดงประเภทสินค้า กลุ่มการใช้งาน เงื่อนไข ลำดับ วันที่อัปเดต และสถานะ กด เพิ่มประเภทสินค้า เพื่อสร้างรายการใหม่

รหัสประเภทสินค้า *
ระบบปรับเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ กรอกได้ไม่เกิน 30 ตัวอักษร และต้องไม่ซ้ำภายในบริษัท
ชื่อประเภทสินค้า *
ชื่อที่ผู้ใช้เลือกและเห็นในข้อมูลสินค้า
กลุ่มการใช้งาน *
เลือกกลุ่ม สินค้า อะไหล่ หรือส่วนประกอบ และใช้ตัวเลือกนี้กรองรายการในแท็บประเภทสินค้าได้
ลำดับแสดงผล / ชื่อภาษาอังกฤษ
ลำดับต้องเป็นจำนวนเต็ม ค่าเริ่มต้นคือ 0 ส่วนชื่อภาษาอังกฤษเป็นข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม
มีผลต่อสต็อก
เปิดใช้เมื่อสินค้าประเภทนี้มีผลในการคำนวณยอดคงเหลือ
สินค้าสำเร็จรูป
เปิดใช้เมื่อสินค้านี้พร้อมขายหรือจบกระบวนการผลิตแล้ว

4. ตรวจข้อมูลก่อนบันทึกและดูแลสถานะ

  • รหัสและชื่อของทั้งกลุ่มสินค้าและประเภทสินค้าเป็นข้อมูลบังคับ ระบบจะตรวจรหัสซ้ำก่อนบันทึก
  • ตรวจกลุ่มการใช้งาน มีผลต่อสต็อก และสินค้าสำเร็จรูปให้ตรงกับลักษณะการทำงานจริงก่อนบันทึกประเภทสินค้า
  • ใช้ปุ่มแก้ไขเพื่อปรับข้อมูลเดิม ส่วนการเปิดหรือปิดใช้งานต้องยืนยันก่อนดำเนินการ และปุ่มจัดการจะแสดงเฉพาะผู้มีสิทธิ์