WAREHOUSE & ITEMS
กลุ่มและประเภทสินค้า
คู่มือรายละเอียดสำหรับการตั้งค่ากลุ่มและประเภทสินค้าในระบบ SUNFORD
กลุ่มสินค้าและประเภทสินค้าแตกต่างกันอย่างไร
กลุ่มสินค้าใช้จัดหมวดเพื่อค้นหา กรอง และอ้างอิงข้อมูลสินค้า ส่วนประเภทสินค้าใช้กำหนดกลุ่มการใช้งานและพฤติกรรมของสินค้าในงานสต็อก งานบริการ อะไหล่ และการผลิต
1. เลือกแท็บและดูรายการ
หน้า ตั้งค่า > คลังและสินค้า > กลุ่มและประเภทสินค้า แบ่งเป็นแท็บ กลุ่มสินค้า และ ประเภทสินค้าแต่ละแท็บมีปุ่ม กรองข้อมูล ปุ่มเพิ่มรายการ ตาราง สถานะ และปุ่มจัดการของตนเอง
2. จัดการกลุ่มสินค้า
ใช้แท็บกลุ่มสินค้าเพื่อสร้างหมวด เช่น เครื่องชั่ง อะไหล่ หรือชิ้นส่วน ซึ่งนำไปใช้กับสต็อก จัดซื้อ งานบริการ และการกรองรายงาน
- ค้นหาและกรอง
- ค้นหาจากรหัสกลุ่มสินค้า ชื่อกลุ่มสินค้า และกรองตามสถานะใช้งานหรือไม่ใช้งาน
- เพิ่มกลุ่มสินค้า
- กรอกรหัสกลุ่มสินค้าและชื่อกลุ่มสินค้า ซึ่งเป็นข้อมูลบังคับ พร้อมชื่อภาษาอังกฤษและลำดับแสดงผล
- รหัสกลุ่มสินค้า
- ระบบปรับเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ รหัสยาวได้ไม่เกิน 30 ตัวอักษร และต้องไม่ซ้ำภายในบริษัท
- ลำดับและสถานะ
- ลำดับแสดงผลต้องเป็นจำนวนเต็ม ค่าเริ่มต้นคือ 0 ส่วนรายการที่เลิกใช้สามารถปิดใช้งานและเปิดกลับได้
3. จัดการประเภทสินค้า
ใช้แท็บประเภทสินค้าเพื่อกำหนดลักษณะการทำงานของสินค้า ตารางแสดงประเภทสินค้า กลุ่มการใช้งาน เงื่อนไข ลำดับ วันที่อัปเดต และสถานะ กด เพิ่มประเภทสินค้า เพื่อสร้างรายการใหม่
- รหัสประเภทสินค้า *
- ระบบปรับเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ กรอกได้ไม่เกิน 30 ตัวอักษร และต้องไม่ซ้ำภายในบริษัท
- ชื่อประเภทสินค้า *
- ชื่อที่ผู้ใช้เลือกและเห็นในข้อมูลสินค้า
- กลุ่มการใช้งาน *
- เลือกกลุ่ม สินค้า อะไหล่ หรือส่วนประกอบ และใช้ตัวเลือกนี้กรองรายการในแท็บประเภทสินค้าได้
- ลำดับแสดงผล / ชื่อภาษาอังกฤษ
- ลำดับต้องเป็นจำนวนเต็ม ค่าเริ่มต้นคือ 0 ส่วนชื่อภาษาอังกฤษเป็นข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม
- มีผลต่อสต็อก
- เปิดใช้เมื่อสินค้าประเภทนี้มีผลในการคำนวณยอดคงเหลือ
- สินค้าสำเร็จรูป
- เปิดใช้เมื่อสินค้านี้พร้อมขายหรือจบกระบวนการผลิตแล้ว
4. ตรวจข้อมูลก่อนบันทึกและดูแลสถานะ
- รหัสและชื่อของทั้งกลุ่มสินค้าและประเภทสินค้าเป็นข้อมูลบังคับ ระบบจะตรวจรหัสซ้ำก่อนบันทึก
- ตรวจกลุ่มการใช้งาน มีผลต่อสต็อก และสินค้าสำเร็จรูปให้ตรงกับลักษณะการทำงานจริงก่อนบันทึกประเภทสินค้า
- ใช้ปุ่มแก้ไขเพื่อปรับข้อมูลเดิม ส่วนการเปิดหรือปิดใช้งานต้องยืนยันก่อนดำเนินการ และปุ่มจัดการจะแสดงเฉพาะผู้มีสิทธิ์