WAREHOUSE & ITEMS
สถานะงานผลิตและพร้อมขาย
คู่มือรายละเอียดสำหรับการตั้งค่าสถานะงานผลิตและพร้อมขายในระบบ SUNFORD
สถานะงานผลิตและสถานะก่อนขายเป็นคนละชุดข้อมูล
หน้านี้แบ่งเป็น 2 แท็บ เพื่อกำหนดสถานะที่ใช้กับกระบวนการผลิต และสถานะที่ใช้ในช่วงรอขาย จองขาย หรือพร้อมขาย การตั้งค่าของแต่ละแท็บไม่ปะปนกัน
1. ความต่างของสถานะการผลิตและสถานะก่อนขาย
สถานะการผลิต
กำหนดสถานะที่ใช้ในกระบวนการผลิตและงานสต็อก เช่น สถานะเริ่มต้น ระหว่างดำเนินการ สถานะสำเร็จ หรือสถานะไม่สำเร็จ
สถานะก่อนขาย
กำหนดสถานะรอขาย จองขาย และพร้อมขาย โดยมีตัวเลือกเพื่อระบุว่าสินค้าพร้อมขายหรือพร้อมปล่อยแล้ว
2. ข้อมูลพื้นฐานที่ต้องกำหนดในทั้งสองแท็บ
กดเพิ่มสถานะจากแท็บที่ต้องการ ช่องที่มีเครื่องหมาย * เป็นข้อมูลบังคับ และรหัสสถานะจะถูกล็อกไม่ให้แก้ไขหลังจากสร้างแล้ว
- ขั้นตอน *
- เลือกช่วงของงานที่สถานะนี้แทน
- ลำดับแสดงผล *
- กำหนดลำดับในรายการ ต้องเป็นจำนวนเต็มตั้งแต่ 0 ขึ้นไป และห้ามซ้ำภายในชุดสถานะเดียวกัน
- รหัสสถานะ *
- รหัสอ้างอิงของสถานะ เช่น WAITING_PARTS กรอกได้ไม่เกิน 50 ตัวอักษร ระบบบันทึกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และแก้ไขไม่ได้หลังสร้าง
- ชื่อสถานะ *
- ชื่อที่แสดงให้ผู้ใช้งานเห็นในระบบ
- ชื่อภาษาอังกฤษ
- ข้อมูลเสริมสำหรับแสดงชื่อภาษาอังกฤษ
- รายละเอียด
- คำอธิบายสั้นเพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจว่าเมื่อใดควรเลือกสถานะนี้
3. เลือกขั้นตอนให้ตรงกับความหมายของสถานะ
ร่าง
ใช้กับสถานะที่ยังอยู่ระหว่างจัดเตรียมข้อมูล
กำลังดำเนินการ
ใช้กับงานที่กำลังทำอยู่
รอดำเนินการ
ใช้กับงานที่รอขั้นตอนถัดไป
รออนุมัติ
ใช้กับงานที่ต้องรอการอนุมัติก่อนดำเนินการต่อ
พักงาน
ใช้กับงานที่หยุดรอชั่วคราว
สำเร็จ
ใช้กับงานที่เสร็จสิ้นตามผลลัพธ์สำเร็จ
ไม่สำเร็จ
ใช้กับงานที่ถูกปฏิเสธ ยกเลิก หรือไม่สำเร็จ
4. ความหมายของสวิตช์สถานะงานผลิต
สถานะเริ่มต้น
ใช้เป็นสถานะแรกของงานผลิตใหม่
สถานะสิ้นสุด
ระบุว่าไม่มีการเปลี่ยนสถานะต่อจากสถานะนี้
สถานะสำเร็จ
นับเป็นการปิดงานผลิตสำเร็จ
สถานะไม่สำเร็จ
นับเป็นงานถูกปฏิเสธ ยกเลิก หรือไม่สำเร็จ
สถานะเดียวไม่สามารถเป็นทั้ง “สำเร็จ” และ “ไม่สำเร็จ” ได้ ระบบจะไม่ให้บันทึกหากเปิดทั้งสองสวิตช์พร้อมกัน
5. กำหนดพร้อมขายและสถานะสิ้นสุด
พร้อมขาย
ระบุว่าสินค้าพร้อมขายหรือพร้อมปล่อยแล้ว ระบบตรวจสอบก่อนบันทึกเพื่อไม่ให้มีสถานะพร้อมขายที่เปิดใช้งานอยู่ซ้ำกัน
สถานะสิ้นสุด
ระบุว่าไม่มีการเปลี่ยนสถานะก่อนขายต่อจากสถานะนี้
ก่อนเปิดสวิตช์พร้อมขาย ให้ตรวจสถานะก่อนขายเดิมที่ยังเปิดใช้งานอยู่ เพื่อป้องกันการตั้งสถานะพร้อมขายซ้ำในระบบ
6. ค้นหา ดูแลสถานะ และตรวจสอบก่อนบันทึก
- กรองสถานะการผลิต
- ค้นหาจากรหัส ชื่อ ขั้นตอน หรือสถานะใช้งาน
- กรองสถานะก่อนขาย
- ค้นหาจากรหัส ชื่อ ความพร้อมขาย ขั้นตอน หรือสถานะใช้งาน
- ปิดหรือเปิดใช้งาน
- ใช้ปิดสถานะชั่วคราวหรือเปิดกลับ โดยระบบขอให้ยืนยันก่อนเปลี่ยนสถานะ และปุ่มจัดการแสดงเฉพาะผู้มีสิทธิ์
- ตรวจลำดับ
- ตรวจลำดับแสดงผลทุกครั้ง เพราะแต่ละลำดับใช้ได้เพียงหนึ่งสถานะในชุดข้อมูลเดียวกัน
- 1เลือกแท็บให้ถูกก่อนเพิ่มสถานะ
- 2กำหนดขั้นตอนและลำดับแสดงผลที่ยังไม่ซ้ำ
- 3กรอกรหัสและชื่อสถานะให้สื่อความหมายของงาน
- 4เปิดสวิตช์เริ่มต้น สิ้นสุด สำเร็จ ไม่สำเร็จ หรือพร้อมขาย เฉพาะเมื่อมีความหมายตรงกับกระบวนการจริง
- 5ตรวจรายการเดิมก่อนปิดใช้งานหรือเปลี่ยนสถานะสำคัญ