ข้ามไปเนื้อหาคู่มือ

WAREHOUSE & ITEMS

นโยบายแจ้งเตือนสินค้าไม่พอ

คู่มือรายละเอียดสำหรับการตั้งค่านโยบายแจ้งเตือนสินค้าไม่พอในระบบ SUNFORD

นโยบายนี้ใช้กำหนด Min เพื่อแนะนำการทำงาน

ใช้กำหนดจำนวนขั้นต่ำและขอบเขตของสินค้าที่ระบบใช้แนะนำเปิดผลิตหรือแนะนำเปิดใบสั่งซื้อ พร้อมระบุผู้รับแจ้งเตือนตามบทบาทหรือรายบุคคล

1. แท็บผลิตและสั่งซื้อมีหน้าที่ต่างกัน

ผลิต

กำหนด Min สำหรับสินค้าสำเร็จรูปในคลังผลิตพร้อมขาย เพื่อใช้แนะนำเปิดผลิต

สั่งซื้อ

กำหนด Min สำหรับอะไหล่และชิ้นส่วนในคลังรับเข้า เพื่อใช้แนะนำเปิด PO

หน้านโยบายอ้างอิงสาขาบางเลนและคลังตามหน้าที่ของงานโดยอัตโนมัติ จึงไม่ต้องเลือกคลังเองในแบบฟอร์ม แต่ควรเลือกแท็บให้ตรงกับงานที่ต้องการตั้งค่า

2. สร้างนโยบายและกรอกข้อมูลหลัก

เลือกแท็บ ผลิต หรือ สั่งซื้อ ก่อนกด เพิ่มนโยบาย ช่องที่มีเครื่องหมาย * เป็นข้อมูลบังคับ

รหัสนโยบาย *
รหัสอ้างอิงของนโยบาย กรอกได้ไม่เกิน 50 ตัวอักษร ต้องไม่ซ้ำในบริษัท และระบบบันทึกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ชื่อนโยบาย *
ชื่อที่ผู้ปฏิบัติงานอ่านเข้าใจว่ากำหนด Min ให้กับงานหรือสินค้ากลุ่มใด
รายละเอียด
บันทึกคำอธิบายเพิ่มเติมของเหตุผลหรือขอบเขตนโยบาย
Min (Safety stock) *
จำนวนขั้นต่ำสำหรับนโยบาย ต้องมากกว่า 0 และใช้หน่วยหลักของสินค้าหรือประเภทที่เลือก

3. เลือกกำหนด Min ตามประเภทหรือสินค้าที่เลือก

เลือกได้หนึ่งวิธีต่อหนึ่งนโยบาย เมื่อเปลี่ยนวิธี ระบบจะล้างค่าประเภทและรายการสินค้าที่เลือกไว้ เพื่อป้องกันขอบเขตซ้อนกัน

ตามประเภทสินค้า

กำหนด Min ให้กับสินค้าทั้งประเภท โดยแท็บผลิตเลือกได้เฉพาะประเภท PRODUCT ที่มีผลต่อสต็อกและเป็นสินค้าสำเร็จรูป ส่วนแท็บสั่งซื้อเลือกได้เฉพาะ SPARE_PART หรือ COMPONENT ที่มีผลต่อสต็อก

ตามสินค้าที่เลือก

กำหนด Min ให้เฉพาะรายการที่เลือกอย่างน้อย 1 รายการ สินค้าอื่นยังใช้นโยบายตามประเภทสินค้า รายการที่ถูกปิดใช้งานหรือมีนโยบายชนิดเดียวกันเปิดใช้งานอยู่แล้วจะไม่ให้เลือก

4. Min สำหรับผลิตกับ Min สำหรับเปิด PO

Min สำหรับแนะนำผลิต

ระบบคำนวณจำนวนแนะนำผลิตด้วย MAX(0, Min - ยอดคงเหลือในคลังผลิตพร้อมขาย - ยอดคำสั่งผลิตที่ยังไม่เข้าสต็อก)

Min สำหรับแนะนำเปิด PO

ระยะนี้ระบบบันทึก Min และขอบเขตนโยบายก่อน ส่วนสูตรหักยอด PO ที่ยังรับไม่ครบจะเปิดใช้ในขั้นถัดไป จึงไม่ควรตีความว่าหน้านี้สร้าง PO อัตโนมัติ

5. เลือกผู้รับตามบทบาทหรือพนักงาน

ตามบทบาทและสิทธิ์

แจ้งผู้ใช้งานทุกคนที่อยู่ในบทบาทที่เลือก เช่น เจ้าหน้าที่ผลิต เจ้าหน้าที่จัดซื้อ หรือเจ้าหน้าที่คลัง

ระบุพนักงาน

เพิ่มผู้รับเฉพาะรายนอกเหนือจากบทบาทที่เลือก

ไม่จำเป็นต้องเลือกพนักงานซ้ำ หากพนักงานคนนั้นอยู่ในบทบาทที่เลือกแล้ว ระบบจะจัดเก็บรายชื่อผู้รับแบบไม่ซ้ำกัน

6. ค้นหา ดูแลสถานะ และตรวจสอบก่อนบันทึก

ตัวกรอง
กรองรายการตามคลัง กลุ่มสินค้า ประเภทสินค้า สินค้า และสถานะใช้งาน แล้วค้นหาจากรายการนโยบาย
ตารางนโยบาย
แสดงรหัสและชื่อ ขอบเขต Min ที่ใช้ อัปเดตล่าสุด และสถานะของนโยบาย
ปิดหรือเปิดใช้งาน
ใช้หยุดนโยบายชั่วคราวหรือเปิดกลับ ระบบจะขอให้ยืนยันก่อนเปลี่ยนสถานะ และปุ่มจัดการแสดงเฉพาะผู้มีสิทธิ์
ตรวจรหัสซ้ำ
ระบบตรวจรหัสนโยบายก่อนบันทึก หากซ้ำจะไม่สามารถบันทึกรายการได้
  1. 1เลือกแท็บผลิตหรือสั่งซื้อให้ตรงกับงานที่จะใช้ Min
  2. 2ตรวจรหัสนโยบายไม่ให้ซ้ำ และกรอกชื่อที่สื่อความหมาย
  3. 3เลือกขอบเขตเพียงวิธีเดียว: ประเภทสินค้า หรือสินค้าที่เลือก
  4. 4ตรวจสินค้าที่เลือกว่ายังเปิดใช้งานและไม่มีนโยบายชนิดเดียวกันซ้ำ
  5. 5กำหนด Min ให้มากกว่า 0 และตรวจผู้รับแจ้งเตือนก่อนบันทึก
  6. 6ปิดใช้งานนโยบายเดิมแทนการสร้างนโยบายซ้ำเมื่อเพียงต้องหยุดใช้ชั่วคราว