WAREHOUSE & ITEMS
เหตุผลการปรับปรุงสินค้า
คู่มือรายละเอียดสำหรับการตั้งค่าเหตุผลการปรับปรุงสินค้าในระบบ SUNFORD
เหตุผลการปรับปรุงสินค้าเป็นข้อมูลอ้างอิงของแต่ละรายการปรับสต็อก
เมื่อเพิ่มรายการในเอกสารปรับสต็อก ผู้ใช้ต้องเลือกเหตุผลควบคู่กับสินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ และจำนวนปรับที่ไม่เป็น 0 เหตุผลที่ปิดใช้งานแล้วจะไม่ปรากฏให้เลือกในเอกสารใหม่
1. ดูรายการ ค้นหา และกรองข้อมูล
หน้าตั้งค่าแสดงรหัส ชื่อเหตุผล ชื่อภาษาอังกฤษ ทิศทาง ลำดับแสดงผล วันที่อัปเดต สถานะ และปุ่มจัดการ ใช้ช่องค้นหาจากรหัส ชื่อไทย หรือชื่อภาษาอังกฤษ แล้วกด กรองข้อมูลเพื่อกรองตามทิศทางและสถานะใช้งาน
- รับเข้า
- ใช้กำกับเหตุผลของการเพิ่มยอดสินค้า เช่น บันทึกยอดตั้งต้นหรือส่วนต่างที่ต้องเพิ่ม
- จ่ายออก
- ใช้กำกับเหตุผลของการลดจำนวนสินค้า เช่น ของเสียหาย
- ทั้งรับเข้าและจ่ายออก
- ใช้กับเหตุผลที่อาจพบได้ทั้งสองทิศทาง เช่น ส่วนต่างจากการนับ
2. กรอกข้อมูลที่ระบบใช้จริง
กด เพิ่มเหตุผล แล้วกรอกช่องที่มีเครื่องหมาย *ให้ครบก่อนบันทึก ระบบตรวจรหัสซ้ำภายในบริษัท และตรวจว่าลำดับแสดงผลเป็นจำนวนเต็ม
- รหัสเหตุผล *
- รหัสอ้างอิงสำหรับค้นหาและแยกรายการ เช่น COUNT_DIFF ต้องไม่ซ้ำกับเหตุผลอื่นของบริษัท
- ชื่อเหตุผล *
- ชื่อที่พนักงานเห็นและเลือกในเอกสารปรับสต็อก ควรสื่อถึงสาเหตุให้ชัดเจน
- กฎทิศทาง *
- เลือก รับเข้า, จ่ายออก หรือทั้งรับเข้าและจ่ายออก โดยค่าเริ่มต้นในฟอร์มคือทั้งรับเข้าและจ่ายออก
- ลำดับแสดงผล
- ใช้เรียงรายการบนหน้าตั้งค่า ค่าเริ่มต้นคือ 0 และต้องเป็นจำนวนเต็ม
- ชื่อภาษาอังกฤษ
- ข้อมูลเสริมสำหรับแสดงหรือค้นหา ไม่ใช่ช่องบังคับ
3. กฎทิศทางยังไม่บังคับตัวเลือกในเอกสารปรับสต็อก
ระบบบันทึกและแสดงกฎทิศทางในหน้าตั้งค่า แต่ฟอร์มเพิ่มรายการปรับสต็อกปัจจุบันส่งเหตุผลที่ยังใช้งานอยู่ทั้งหมดให้เลือก โดยยังไม่ได้กรองตามเครื่องหมายบวกหรือลบของจำนวนปรับ ดังนั้นผู้ตั้งค่าควรตั้งชื่อและเลือกทิศทางให้ตรงงาน และผู้ปฏิบัติงานต้องเลือกเหตุผลให้สอดคล้องกับการรับเข้าหรือจ่ายออกเอง
4. เหตุผลถูกใช้เมื่อบันทึกรายการปรับสต็อกอย่างไร
- 1เปิดเอกสารปรับสต็อก แล้วเพิ่มหรือแก้ไขรายการในเอกสารที่ยังแก้ไขได้
- 2เลือกสินค้า หน่วยนับ และตำแหน่งจัดเก็บในคลังที่เลือกไว้
- 3ระบุจำนวนปรับให้มากกว่าหรือน้อยกว่า 0 ตามงานจริง ระบบไม่รับค่า 0
- 4เลือกเหตุผลในการปรับ ซึ่งเป็นช่องบังคับของแต่ละบรรทัด แล้วจึงบันทึกรายการ
5. แก้ไขและดูแลสถานะอย่างปลอดภัย
- ใช้ปุ่มจัดการของรายการเพื่อแก้ไขรหัส ชื่อ ทิศทาง ลำดับ หรือชื่อภาษาอังกฤษเดิม
- หากเลิกใช้เหตุผล ให้ปิดใช้งานแทนการลบ ระบบจะขอให้ยืนยันก่อนเปลี่ยนสถานะ
- ตรวจเอกสารและข้อตกลงการทำงานก่อนปิดใช้งาน เพราะเหตุผลนั้นจะหายจากตัวเลือกของรายการปรับสต็อกใหม่
- ปุ่มเพิ่ม แก้ไข และเปลี่ยนสถานะแสดงเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์จัดการการตั้งค่า