WAREHOUSE & ITEMS
อะไหล่และชิ้นส่วน
คู่มือรายละเอียดสำหรับการตั้งค่าอะไหล่และชิ้นส่วนในระบบ SUNFORD
หน้านี้ใช้จัดการอะไหล่และชิ้นส่วน
ใช้บันทึกข้อมูลอะไหล่และส่วนประกอบที่ใช้ในงานบริการและการผลิต โดยกำหนดรหัส หน่วยหลัก เกณฑ์สต็อก คลังรับเข้า และเงื่อนไขการใช้งานของแต่ละรายการ
1. เลือกประเภทให้ถูกก่อนเริ่ม
ระบบรับเฉพาะประเภทสินค้าที่อยู่ในกลุ่มการใช้งาน อะไหล่ หรือ ส่วนประกอบ เท่านั้น จึงไม่ควรใช้หน้านี้สร้างสินค้าสำเร็จรูป
อะไหล่
เลือกประเภทที่องค์กรกำหนดไว้สำหรับรายการอะไหล่ โดยใช้สำหรับติดตามและค้นหารายการในหน้านี้
ส่วนประกอบ
เลือกประเภทที่องค์กรกำหนดไว้สำหรับรายการชิ้นส่วนหรือคอมโพเนนต์ โดยใช้สำหรับติดตามและค้นหารายการในหน้านี้
หากยังไม่มีประเภทหรือหน่วยหลักที่ตรงกับรายการจริง ให้แจ้งผู้ดูแลข้อมูลหลักเพิ่มข้อมูลอ้างอิงก่อน ไม่ควรเลือกค่าที่ใกล้เคียงเพียงเพื่อให้บันทึกได้
2. ค้นหา ส่งออก และนำเข้ารายการ
หน้า ตั้งค่า > คลังและสินค้า > อะไหล่และชิ้นส่วน แสดงรายการแบบแบ่งหน้า ใช้ปุ่มกรองข้อมูลค้นหาจากรหัสอะไหล่ ชื่อ Barcode กลุ่ม ประเภท หรือสถานะการใช้งาน
- ตัวกรอง
- จำกัดผลลัพธ์ตามคำค้น ประเภทอะไหล่/ส่วนประกอบ และสถานะใช้งานหรือไม่ใช้งาน เพื่อค้นหารายการเดิมก่อนเพิ่มใหม่
- ส่งออก Excel
- ส่งออกรายการจากระบบเพื่อใช้ตรวจทานข้อมูล หรือใช้เป็นแม่แบบก่อนนำเข้าข้อมูลหลายรายการ
- นำเข้า Excel
- รองรับไฟล์ .xlsx และ .xls ระบบตรวจสอบทั้งไฟล์ก่อนบันทึกรายการใด ๆ
- เพิ่มหรืออัปเดตจาก Excel
- เว้น master_item_id ว่างเมื่อเพิ่มรายการใหม่ และกรอก master_item_id เมื่อต้องการอัปเดตรายการเดิมเท่านั้น
ในไฟล์ Excel สามารถระบุกลุ่มสินค้า ประเภทสินค้า และหน่วยหลักด้วยรหัสหรือ ID ได้ แต่ไฟล์นี้รับเฉพาะรายการประเภทอะไหล่และส่วนประกอบ
3. ข้อมูลที่ต้องกรอกในแบบฟอร์ม
กด เพิ่มอะไหล่ เพื่อสร้างรายการ หรือใช้ปุ่มแก้ไขในรายการเดิม ช่องที่มีเครื่องหมาย * เป็นข้อมูลบังคับ
- กลุ่มสินค้า *
- จัดหมวดของรายการสำหรับการค้นหาและอ้างอิงข้อมูล
- ประเภทอะไหล่ / ส่วนประกอบ *
- ต้องเป็นประเภทในกลุ่มการใช้งานอะไหล่หรือส่วนประกอบเท่านั้น
- หน่วยหลัก *
- หน่วยที่ใช้อ้างอิงจำนวนสต็อกของรายการ เช่น ชิ้น ชุด หรือเส้น
- รหัสอะไหล่ *
- รหัสระบุรายการ ต้องไม่ซ้ำในบริษัท กรอกได้ไม่เกิน 50 ตัวอักษร และระบบบันทึกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- ชื่ออะไหล่ *
- ชื่อหลักที่ใช้แสดงผลในระบบ ควรระบุชนิดหรือรุ่นให้พนักงานแยกรายการได้
- ชื่อภาษาอังกฤษ / ชื่อย่อ / Barcode
- ข้อมูลเสริมเพื่อใช้อ้างอิงหรือค้นหารายการ โดย Barcode กรอกเมื่อมีรหัสจริง
- รายละเอียด
- คำอธิบายภายในแบบสั้น ใช้บันทึกลักษณะหรือข้อสังเกตที่ช่วยให้เลือกอะไหล่ได้ถูกต้อง
- รูปภาพอะไหล่ / ชิ้นส่วน
- รองรับไฟล์ JPG, PNG และ WebP ระบบแปลงเป็น WebP และลดขนาดให้ไม่เกิน 1 MB สามารถเพิ่ม เปลี่ยน คืนค่ารูปเดิม หรือลบรูปได้ เมื่อเลือกรูปใหม่ให้รอระบบเตรียมรูปจนเสร็จก่อนบันทึก หากข้อมูลอะไหล่บันทึกสำเร็จแต่รูปภาพล้มเหลว ระบบจะแจ้งเตือนแยกเพื่อให้เปิดแก้ไขและบันทึกรูปอีกครั้ง
4. กำหนดสต็อก คลัง และผู้รับผิดชอบ
สต็อกขั้นต่ำ
จำนวนอ้างอิงขั้นต่ำของอะไหล่ กรอกเป็นตัวเลขตั้งแต่ 0 ขึ้นไป โดยใช้หน่วยหลักของรายการ
จุดสั่งซื้อ
จำนวนอ้างอิงสำหรับการวางแผนสั่งซื้อ กรอกได้ตั้งแต่ 0 ขึ้นไป และต้องไม่มากกว่าสต็อกขั้นต่ำ หน้านี้บันทึกข้อมูลอะไหล่ ไม่ได้สร้างใบสั่งซื้อให้เอง
คลังรับเข้า
เลือกได้เฉพาะคลังที่เปิดใช้งานสำหรับรับเข้า เพื่อเป็นค่าเริ่มต้นของรายการ
โลเคชั่นรับเข้า
เลือกได้หลังจากเลือกคลังรับเข้าเท่านั้น และระบบค้นหาเฉพาะโลเคชั่นภายในคลังที่เลือก เมื่อเปลี่ยนคลัง ค่าโลเคชั่นเดิมจะถูกล้าง
ผู้ดูแลสต็อกสินค้า
กำหนดพนักงานผู้รับผิดชอบสต็อกของอะไหล่รายการนี้ได้ตามต้องการ
5. เปิดสวิตช์ให้ตรงกับการใช้งานจริง
ควบคุมซีเรียล
ใช้ติดตามอะไหล่ด้วยหมายเลขซีเรียล ค่าเริ่มต้นเมื่อสร้างรายการใหม่คือปิด
ขายได้
เปิดเมื่ออะไหล่สามารถขายได้โดยตรง ค่าเริ่มต้นเมื่อสร้างรายการใหม่คือปิด
ควบคุมสต็อก
เปิดเมื่อต้องนับอะไหล่รวมในยอดคงเหลือสต็อก ค่าเริ่มต้นเมื่อสร้างรายการใหม่คือเปิด
ใช้ในงานบริการ
เปิดเมื่อต้องใช้กับงานซ่อมหรืองานบริการ ค่าเริ่มต้นเมื่อสร้างรายการใหม่คือเปิด
หากไม่แน่ใจว่าอะไหล่ต้องติดตามซีเรียล ควบคุมสต็อก หรือใช้กับงานบริการหรือไม่ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลกระบวนการก่อนเปลี่ยนสวิตช์
6. ตรวจให้ครบก่อนสร้างหรือแก้ไขรายการ
- 1ค้นหารหัส ชื่อ หรือ Barcode ก่อน เพื่อไม่สร้างรายการซ้ำ
- 2เลือกกลุ่ม ประเภทอะไหล่/ส่วนประกอบ และหน่วยหลักให้ตรงกับรายการจริง
- 3ตรวจรหัสอะไหล่และชื่ออะไหล่ ซึ่งเป็นข้อมูลบังคับ
- 4ตรวจสต็อกขั้นต่ำและจุดสั่งซื้อให้เป็นตัวเลขตั้งแต่ 0 ขึ้นไป โดยจุดสั่งซื้อต้องไม่มากกว่าสต็อกขั้นต่ำ
- 5เลือกคลังรับเข้าก่อนโลเคชั่นรับเข้า และตรวจผู้ดูแลสต็อกเมื่อมีผู้รับผิดชอบเฉพาะรายการ
- 6ตรวจสวิตช์ซีเรียล ขายได้ ควบคุมสต็อก และงานบริการตามการใช้งานจริง
- 7หากใช้รูปภาพ ให้รอการประมวลผลรูปเสร็จก่อนกดบันทึก
- 8หากต้องหยุดใช้รายการชั่วคราว ให้ปิดใช้งานแทนการสร้างรหัสใหม่ โดยสิทธิ์จัดการจะแสดงเฉพาะผู้มีสิทธิ์