WAREHOUSE & ITEMS
คลังสินค้า
คู่มือรายละเอียดสำหรับการตั้งค่าคลังสินค้าในระบบ SUNFORD
คลังและตำแหน่งจัดเก็บทำงานร่วมกัน
คลังใช้กำหนดจุดรับเข้าและจุดเก็บสินค้าพร้อมขาย ส่วนตำแหน่งจัดเก็บใช้ระบุ bin, shelf หรือ staging ภายในคลังนั้น เพื่อให้เลือกที่จัดเก็บได้ชัดเจนในงานสต็อก
1. คลังผูกกับสาขาที่กำลังใช้งาน
ระบบคลังของเราใช้งานสาขาเดียวในขณะนี้ ดังนั้นเมื่อเพิ่มคลัง ระบบจะบันทึกคลังไว้กับสาขาที่กำลังใช้งานอยู่ พนักงานไม่ต้องเลือกสาขาอื่นในแบบฟอร์ม
เมื่อแก้ไขคลัง สาขาที่ผูกกับคลังเดิมจะคงไว้ จึงควรตรวจชื่อคลังและหน้าที่ของคลังให้ถูกต้องตั้งแต่สร้างครั้งแรก
2. เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลคลัง
กด เพิ่มคลัง เพื่อสร้างคลังใหม่ หรือกดแก้ไขจากการ์ดคลังในแผนผัง ช่องที่มีเครื่องหมาย * เป็นข้อมูลบังคับ
- สาขา *
- ระบบแสดงสาขาที่กำลังใช้งานอยู่และใช้เป็นสาขาของคลัง
- รหัสคลัง *
- รหัสระบุคลัง เช่น MAIN กรอกได้ไม่เกิน 50 ตัวอักษร และระบบตรวจรหัสซ้ำในบริษัทก่อนบันทึก
- ชื่อคลัง *
- ชื่อที่พนักงานเห็นในระบบ ควรสื่อถึงหน้าที่ของคลัง เช่น คลังรับเข้า หรือคลังพร้อมขาย
- ชื่อภาษาอังกฤษ
- ข้อมูลเสริมสำหรับแสดงชื่อคลังภาษาอังกฤษ
3. ตั้งค่าสถานะการใช้งานคลัง
ในแบบฟอร์มมีสวิตช์ 2 ตัวเพื่อกำหนดว่าคลังนี้ถูกเลือกใช้กับงานใด เมื่อสร้างคลังใหม่ ทั้งสองสถานะเปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น
คลังรับเข้า
ใช้กับเอกสารรับเข้า และเป็นคลังสำหรับรับสินค้าจากภายนอก เปิดไว้เมื่อคลังนี้ควรปรากฏเป็นตัวเลือกในงานรับเข้า
คลังพร้อมขาย
ใช้กับผลผลิตสำเร็จและเอกสารจัดส่งสินค้าพร้อมขาย เปิดไว้เมื่อคลังนี้เป็นจุดเก็บสินค้าที่พร้อมส่งหรือพร้อมขาย
สวิตช์ทั้งสองกำหนดการเลือกใช้คลังในงานต่าง ๆ ไม่ใช่สถานะเปิดหรือปิดการใช้งานของคลัง หากต้องการหยุดใช้คลัง ให้เปลี่ยนสถานะการใช้งานของคลังตามสิทธิ์ที่ได้รับ
4. เพิ่มตำแหน่งจัดเก็บหลังจากมีคลังแล้ว
ในหน้าเดียวกันจะแสดงแผนผังคลังและตำแหน่งจัดเก็บ กดเพิ่มตำแหน่งจัดเก็บจากคลังที่ต้องการเพื่อกำหนดจุดเก็บภายในคลังนั้น
คลัง *
เลือกคลังที่ตำแหน่งนี้สังกัด ก่อนกรอกรหัสตำแหน่ง
รหัสตำแหน่ง *
รหัสระบุจุดเก็บ เช่น A-01 ต้องไม่ซ้ำภายในคลังเดียวกัน รหัสที่มีรูปแบบ A-01 หรือ A01 จะแสดงเป็นโซนและช่องในแผนผังได้
ชื่อตำแหน่ง *
ชื่อที่อ่านเข้าใจง่าย เช่น ชั้น A ช่อง 01
ชื่อภาษาอังกฤษ
ข้อมูลเสริมสำหรับแสดงตำแหน่งภาษาอังกฤษ
ตำแหน่งเริ่มต้น
ใช้กำหนดตำแหน่งเริ่มต้นของคลังตามที่ระบบให้เลือก
พื้นที่กักกัน/ของเสียสำหรับคืนสินค้า
เปิดใช้กับตำแหน่งที่รับสินค้าคืนประเภท SCRAP จากศูนย์บริการ ระบบจะรับสินค้าเข้าตำแหน่งนี้โดยอัตโนมัติ
5. ค้นหาและดูแลสถานะ
- กรองข้อมูล
- ค้นหาด้วยรหัสคลัง ชื่อคลัง หรือสาขา และกรองตามสถานะใช้งานหรือไม่ใช้งาน
- กรองตำแหน่งจัดเก็บ
- ค้นหาด้วยรหัสตำแหน่ง ชื่อตำแหน่ง คลัง หรือสาขา แล้วกรองตามสถานะ สาขาเมื่อใช้งานจากสำนักงานใหญ่ คลัง และประเภทตำแหน่งเริ่มต้นหรือทั่วไป
- แผนผังคลัง
- แสดงคลังพร้อมตำแหน่งจัดเก็บที่อยู่ภายในเพื่อให้เปิดแก้ไขคลังหรือแก้ไขตำแหน่งได้จากบริบทเดียวกัน
- ปิดใช้งาน
- ใช้เมื่อต้องการหยุดใช้คลังชั่วคราว ระบบจะแสดงหรือซ่อนปุ่มจัดการตามสิทธิ์ของบัญชี
- เปิดใช้งานกลับ
- รายการที่ปิดใช้งานสามารถเปิดใช้งานกลับได้เมื่อยังต้องใช้เป็นคลังในกระบวนการทำงาน
6. ตั้งค่าคลังตามลำดับนี้
- 1ตรวจว่าคลังเดิมหรือรหัสคลังเดิมมีอยู่แล้วหรือไม่
- 2กรอกรหัสและชื่อคลังให้สื่อถึงหน้าที่ของคลัง
- 3ตรวจว่าสวิตช์คลังรับเข้าและคลังพร้อมขายตรงกับงานที่คลังต้องรองรับ
- 4บันทึกคลังก่อน แล้วจึงเพิ่มตำแหน่งจัดเก็บภายในคลัง
- 5กำหนดรหัสตำแหน่งให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน เช่น A-01 เพื่ออ่านแผนผังได้ง่าย
- 6ตรวจสถานะใช้งานก่อนปิดคลัง เพราะมีผลต่อการเลือกคลังในงานที่เกี่ยวข้อง