WAREHOUSE & ITEMS
หน่วยนับ
คู่มือรายละเอียดสำหรับการตั้งค่าหน่วยนับในระบบ SUNFORD
หน่วยนับใช้ทำอะไร
ใช้กำหนดหน่วยที่เลือกในข้อมูลสินค้า สต็อก และงานบริการ เช่น ชิ้น ชุด ลัง หรือเส้น เพื่อให้การระบุจำนวนใช้มาตรฐานเดียวกันทั้งระบบ
1. ดูและค้นหารายการหน่วย
ไปที่ ตั้งค่า > คลังและสินค้า > หน่วยนับกด กรองข้อมูล เพื่อค้นหาหรือจำกัดรายการ แล้วตารางจะแสดงรหัสหน่วย ชื่อหน่วย ชื่อย่อ สถานะการอนุญาตทศนิยม ลำดับแสดงผล เวลาที่อัปเดตล่าสุด และสถานะการใช้งาน
- คำค้น
- ค้นหาจากรหัสหน่วย ชื่อหน่วย หรือชื่อย่อ
- สถานะ
- เลือกดูทั้งหมด เฉพาะที่ใช้งาน หรือรายการที่ปิดใช้งาน
- ทศนิยม
- ตารางแสดงว่าแต่ละหน่วยรับได้เฉพาะจำนวนเต็ม หรืออนุญาตให้กรอกทศนิยม
- ลำดับ
- ใช้กำหนดลำดับการแสดงผลของรายการหน่วย
2. เพิ่มหรือแก้ไขหน่วยนับ
กด เพิ่มหน่วย เพื่อสร้างรายการใหม่ หรือใช้ปุ่มแก้ไขในแถวของรายการเดิม ช่องที่มีเครื่องหมาย * เป็นข้อมูลบังคับ
- รหัสหน่วย *
- รหัสที่ระบบใช้ระบุหน่วย เช่น PCS ระบบปรับเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ กรอกได้ไม่เกิน 50 ตัวอักษร และต้องไม่ซ้ำภายในบริษัท
- ชื่อหน่วย *
- ชื่อที่ผู้ใช้อ่านเข้าใจ เช่น ชิ้น หรือ ลัง
- ชื่อย่อ
- คำย่อที่ใช้แสดงในตารางและเอกสาร เช่น EA หรือ SET
- ลำดับแสดงผล
- ต้องเป็นจำนวนเต็ม ค่าเริ่มต้นคือ 0
- ชื่อภาษาอังกฤษ
- ชื่อหน่วยภาษาอังกฤษสำหรับใช้อ้างอิง
- อนุญาตทศนิยม
- เปิดใช้เมื่อจำนวนของหน่วยนี้สามารถมีทศนิยมได้ เช่น กิโลกรัมหรือเมตร
3. ข้อควรตรวจก่อนบันทึก
- ระบบตรวจรหัสหน่วยซ้ำก่อนบันทึก และจะแจ้งว่า “รหัสหน่วยนี้ถูกใช้งานแล้ว” เมื่อพบรหัสซ้ำ
- ต้องระบุรหัสและชื่อหน่วยให้ครบ ส่วนลำดับแสดงผลต้องเป็นจำนวนเต็ม
- พิจารณาการอนุญาตทศนิยมให้ตรงกับลักษณะของสินค้า เพราะข้อมูลนี้ใช้เป็นเงื่อนไขการกรอกจำนวนในงานที่เกี่ยวข้อง
4. ดูแลสถานะหน่วย
เมื่อต้องการหยุดใช้หน่วยชั่วคราว ให้กดปิดใช้งานและยืนยันการเปลี่ยนสถานะ รายการเดิมจะยังค้นหาได้จากตัวกรองสถานะและสามารถเปิดใช้งานกลับได้ภายหลัง ปุ่มเพิ่ม แก้ไข และเปลี่ยนสถานะแสดงเฉพาะบัญชีที่มีสิทธิ์จัดการหน่วยนับ