WAREHOUSE & ITEMS
ชุดสินค้า
คู่มือรายละเอียดสำหรับการตั้งค่าชุดสินค้าในระบบ SUNFORD
ชุดสินค้าคือรูปแบบขายหลายสินค้าจริงพร้อมกันในราคาเดียว
ตั้งชื่อและ SKU ของชุด กำหนดราคาขาย แล้วระบุสินค้าย่อยที่ต้องใช้จริง เมื่อเพิ่มชุดในใบจัดส่ง ระบบจะแตกชุดเป็นรายการสินค้าจริงตามจำนวนชุดที่เลือก ไม่ได้ตัดสต็อกเป็นสินค้าใหม่อีกหนึ่งรายการ
1. ดูรายการและเปิดฟอร์มแก้ไข
หน้าตั้งค่าแสดง SKU ชื่อชุด จำนวนสินค้าในชุด และราคาขาย กด เพิ่มชุดสินค้าเพื่อสร้างใหม่ หรือกดปุ่มแก้ไขท้ายแถวเพื่อปรับข้อมูลเดิม หน้านี้ไม่มีช่องค้นหาหรือตัวกรองในเวอร์ชันปัจจุบัน และแสดงผลทีละ 30 รายการต่อหน้า
2. กำหนดชื่อ SKU คลัง และราคาขายของชุด
- สินค้าชุด *
- ชื่อที่ผู้ปฏิบัติงานเห็นเมื่อเลือกชุดในใบจัดส่ง ควรสื่อถึงสิ่งที่ลูกค้าได้รับทั้งชุด
- SKU *
- รหัสอ้างอิงของชุด ระบบตัดช่องว่างหัวท้าย แปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และไม่อนุญาตให้ซ้ำภายในบริษัท
- คลังสำหรับจัดส่ง
- เป็นตัวเลือก ไม่ระบุคลังได้ หากระบุ ระบบให้เลือกเฉพาะคลังพร้อมขายที่เปิดใช้งานของสาขาปัจจุบัน
- ราคาขาย (บาท) *
- ราคาของ 1 ชุด ต้องเป็น 0 หรือมากกว่า เมื่อใช้ชุดในใบจัดส่ง ระบบกระจายราคานี้ไปยังสินค้าย่อย
หากไม่ระบุคลัง ชุดที่เปิดใช้งานจะเลือกได้กับใบจัดส่งจากทุกคลังต้นทางของบริษัท แต่หากระบุคลัง ชุดนี้จะเลือกได้เฉพาะใบจัดส่งที่ใช้คลังต้นทางเดียวกันเท่านั้น
3. เพิ่มสินค้าจริงที่อยู่ในเซ็ต
ส่วน สินค้าในเซ็ต ต้องมีอย่างน้อย 1 รายการ กด เพิ่มสินค้าแล้วเลือกสินค้าและระบุจำนวน ระบบกำหนดหน่วยเป็นหน่วยนับหลักของสินค้าที่เลือกให้เอง
- สินค้าเลือกได้
- ต้องเป็นสินค้าของบริษัทที่ยังเปิดใช้งาน ขายได้ และเลือกได้เฉพาะหน่วยนับหลัก
- จำนวน
- ต้องมากกว่า 0 ไม่เลือกรายการเดิมซ้ำในชุดเดียวกัน และควรระบุเป็นจำนวนเต็มเพื่อให้ใช้กับใบจัดส่งได้
- หน่วย
- ระบบแสดงหน่วยนับหลักแบบอ่านอย่างเดียว จึงเปลี่ยนหน่วยในหน้าชุดสินค้าไม่ได้
- รายการจริง
- SKU และชื่อของแต่ละรายการแสดงจากสินค้าที่เลือก ช่วยตรวจว่ารายการและจำนวนตรงกับสิ่งที่ขายเป็นชุด
4. บันทึกข้อมูลทดแทนได้ แต่ยังไม่ถูกใช้แทนอัตโนมัติ
ส่วน สินค้าทดแทน เป็นข้อมูลเสริม จะเว้นว่างก็ได้ หากเพิ่มรายการ ต้องเลือกสินค้าที่ขายได้ หน่วยนับหลัก และจำนวนมากกว่า 0 โดยห้ามเลือกซ้ำกันในรายการทดแทนเดียวกัน ปัจจุบัน flow เพิ่มชุดสินค้าในใบจัดส่งใช้เฉพาะรายการจากสินค้าในเซ็ต จึงยังไม่ได้เปลี่ยนไปใช้สินค้าทดแทนให้อัตโนมัติเมื่อสินค้าเดิมไม่พอ
5. เมื่อเพิ่มชุด ระบบตรวจและแตกเป็นสินค้าจริง
- 1เปิดใบจัดส่งที่ยังอยู่สถานะร่างหรือกำลังแพ็ก แล้วเลือกเพิ่มสินค้าแบบเซ็ต
- 2เลือกชุดที่เปิดใช้งานและใช้ได้กับคลังต้นทางของเอกสาร แล้วระบุจำนวนชุดเป็นจำนวนเต็มมากกว่า 0
- 3ระบบคำนวณจำนวนที่ต้องใช้ของแต่ละสินค้า โดยนำจำนวนในชุดคูณด้วยจำนวนชุด
- 4แต่ละสินค้าต้องมีสต็อกใช้ได้เพียงพอในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งของคลังต้นทาง หลังหักยอดที่ถูกจองแล้ว
- 5เมื่อผ่าน ระบบเพิ่มรายการสินค้าจริงลงในใบจัดส่งและเลือกตำแหน่งจัดเก็บให้แต่ละรายการอัตโนมัติ
- 6ราคาขายของชุดจะถูกกระจายไปยังสินค้าย่อยตามราคาขายมาตรฐานของสินค้า เพื่อให้ยอดรวมเท่ากับราคาของชุด
6. ตรวจสอบก่อนบันทึกหรือแก้ไข
- ตรวจ SKU และชื่อชุด เพราะรหัสต้องไม่ซ้ำ และระบบใช้รหัสนี้เป็นตัวอ้างอิงในรายการจัดส่ง
- ตรวจคลังที่กำหนดให้ตรงกับคลังต้นทางที่ต้องการใช้ขายชุด เพื่อไม่ให้ชุดหายจากตัวเลือกในใบจัดส่ง
- ตรวจสินค้า หน่วย และจำนวนทุกบรรทัด เพราะเมื่อแก้ไข ระบบแทนที่รายการสินค้าในชุดด้วยชุดข้อมูลล่าสุด
- ตรวจยอดคงเหลือของสินค้าจริงก่อนใช้ในใบจัดส่ง เพราะสินค้าขาดเพียงหนึ่งรายการจะทำให้เพิ่มทั้งชุดไม่ได้
- ปุ่มเพิ่มและแก้ไขแสดงเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์จัดการการตั้งค่า