WAREHOUSE & ITEMS
ชุดสินค้า
คู่มือรายละเอียดสำหรับการตั้งค่าชุดสินค้าในระบบ SUNFORD
ชุดสินค้าใช้รหัส ชื่อ หน่วย ราคาขาย และส่วนประกอบตาม PEAK เมื่อเอกสารขายได้รับการยืนยัน ระบบใช้ส่วนประกอบของชุดคำนวณสินค้าที่ต้องตัดสต็อก โดยแยกโปรแกรมและบริการออกจากสินค้ากายภาพ
1. ค้นหาและจัดการชุดสินค้า
กดกรองข้อมูลเพื่อค้นหารหัสหรือชื่อชุด รายการแสดงทีละ 30 ชุด พร้อมราคา จำนวนส่วนประกอบ ความพร้อมในการตัดสต็อก และสถานะใช้งาน กดเพิ่มชุดสินค้าหรือไอคอนแก้ไขเพื่อเปิดฟอร์ม ไอคอนเปิดหรือปิดใช้งานจะเปิดฟอร์มให้ตรวจสอบและยืนยันก่อนบันทึก
2. ตรวจข้อมูลให้ตรงกับ PEAK
- รหัสและชื่อชุด
- ใช้รหัสและชื่อเดียวกับ PEAK รหัสต้องไม่ซ้ำกับชุดหรือสินค้าเดี่ยวของบริษัท
- หน่วย
- ระบุให้ตรงกับ PEAK หากต้นทางไม่ระบุ สามารถเว้นว่างได้
- ราคาขาย / หน่วย
- ราคาของหนึ่งชุดตาม PEAK ต้องไม่ติดลบ ราคาที่ขายจริงให้ยึดเอกสารของ PEAK
- ส่วนประกอบ
- เลือกจากรหัสสินค้า PEAK แล้วกำหนดจำนวนต่อหนึ่งชุด ตรวจทั้งสินค้ากายภาพ โปรแกรม และบริการให้ครบ
3. แยกสินค้าที่ตัดสต็อกกับโปรแกรมและบริการ
สินค้ากายภาพต้องจับคู่รหัสและหน่วยพร้อมใช้ โปรแกรม สิทธิ์ใช้งาน บริการ และค่าธรรมเนียม จะแสดงเป็นรายการไม่ตัดสต็อก จำนวนยังคงบันทึกตามชุด เช่น สิทธิ์ใช้งาน 3 หน่วยต่อชุด เมื่อขาย 2 ชุด จะมีสิทธิ์ใช้งาน 6 หน่วย โดยไม่เบิกสินค้าออกจากคลังสำหรับรายการนี้
4. ตัดสต็อกตามเอกสารที่ยืนยันแล้ว
เมื่อ PEAK ยืนยันเอกสาร ระบบคูณจำนวนชุดกับจำนวนส่วนประกอบแต่ละรายการ และตัดเฉพาะสินค้ากายภาพ จากนั้นผู้ปฏิบัติงานจับคู่สินค้าจริงและส่งมอบในหน้าจัดสินค้าตาม PEAK การยืนยันส่งมอบไม่ตัดยอดขายซ้ำ หากข้อมูลส่วนประกอบยังไม่พร้อม ระบบแสดงให้ตรวจการจับคู่ก่อนดำเนินการต่อ
5. แก้ไขชุดโดยรักษาประวัติเอกสาร
ตรวจรหัส หน่วย ราคา จำนวน และการตัดสต็อกก่อนยืนยันทุกครั้ง การแก้ไขสร้างเวอร์ชันใหม่สำหรับเอกสารใหม่ เอกสารที่ประมวลผลชุดไปแล้วจะเก็บส่วนประกอบเวอร์ชันเดิมไว้ การปิดใช้งานหยุดใช้ชุดกับเอกสารใหม่ โดยยังคงประวัติเอกสารเดิม ชุดสินค้าในหน้านี้ต้องปรับข้อมูลเมื่อ PEAK เปลี่ยนส่วนประกอบหรือราคาชุด